イベントプランナーは、企業、組織、および個人が成功したイベントを計画するのを支援するためにさまざまな能力で働きます。イベントプランナーは、結婚式やベビーシャワーから会議や見本市まで、すべてを計画することができます。イベントプランナーになるのに大学の学位や正式なトレーニングは必要ありませんが、イベントプランナーがクライアントを引き付ける成功したビジネスを運営するのを助けることができるさまざまなスキルと計画ツールがあります。
組織スキル
計画するイベントの種類にかかわらず、イベントプランナーになろうとしているのであれば、組織のスキルが完璧であることを確認してください。イベントをまとめるには、何ヶ月もの計画と準備が必要です。イベントプランナーは、開催地の選択から仕出し業者の予約まで、イベントの詳細を整理して整理するのに役立つタイムラインを作成します。彼らは彼らが取り組む各ベンダーとの契約を追跡し、彼らが計画しているイベントに影響を与えるかもしれないどんな変更についてもベンダーとクライアントに知らせなければなりません。
交渉スキル
イベント企画者は、イベントを企画する際にベンダーとの交渉に多くの時間を費やします。彼らは彼らの顧客の予算内にある彼らの顧客のために公正な価格を得るように働きます。イベントプランナーは、ケータリング会社、イベント会場、印刷会社またはグラフィックデザイナーと交渉するかもしれません。
研究スキル
テーマに基づいてイベントを計画したり、ベストプライスのベンダーを見つけたり、イベントのターゲットオーディエンスがどのメディアから情報やニュースを定期的に入手しているかを特定するときに、研究スキルが役立ちます。イベントプランナーは、開催地の検索からイベント参加者を引き付ける方法を決定することまで、研究を行う上で熟練している必要があります。
ニッチとターゲット市場
ニッチを持つイベントプランナーは、特定のタイプの顧客に合わせてサービスを調整できるため、大きな成功を収めています。ニッチを選択することはまたあなたが専門家として自分自身を位置付けるのに役立ちます。いくつか例を挙げると、企業イベント、社会イベント、または政治イベントを計画するという選択肢があります。たとえば、ウェディングプランナーは、婚約から結婚式のブランチまでのイベントを調整し、結婚式に関連するイベントの主催者としての役割を果たします。ニッチイベントプランナーは彼らの専門分野内でベンダーとの関係を築き、彼らは彼らの顧客に提案するための質の高いベンダーを持つことになります。
保険
間違いや不作為の保険であなたのイベントプランニング事業を守ります。イベント企画の世界では、おそらくイベント、場所、またはベンダーとのミスが訴訟につながる可能性があります。あなたのビジネスのために保険を購入することによって訴訟に関連する料金と経費を避けます。
弁護士と協力して、提供するサービスの概要と責任の詳細を説明するサービス契約を作成することで、さらに身を守りましょう。
教育と経験
イベントプランナーになるために大学の学位や資格は必要ありませんが、教育はあなたのスキルを向上させることしかできません。多くのイベントプランナーは、業界を調査し、インターンとして働き、エントリーレベルのイベントコーディネーションポジションから始めて業界を学びます。イベント企画、マーケティング、管理、運営、広報、マスコミの教育は、イベントプランナーになるのに役立ちます。
