組織の方針や慣行を批判することは、多くの場合、かなりの時間がかかる困難な作業です。仕事の量はあなたが批評している組織の規模によって異なります。大規模な組織では、より複雑で長いポリシーと手順が必要になります。いくつかの中小企業はまったく持っていないかもしれません。このタスクをうまく達成するためには、批評のプロセスと目的を理解する必要があります。
意図的な批評
そもそもなぜ政策や手続きが批判されているのかを理解する。セクシャルハラスメントの告発や内部従業員の慣行の推進における差別など、組織が直面する課題のために批判がしばしば要求されます。時々方針およびプロシージャはそれらが現在のビジネスの環境および法律と最新であることを保障するために単に見直される。たとえば、企業は、ブログまたはソーシャルネットワーキングWebサイトへの企業関連情報の掲載に関するポリシーと手順を追加する必要があると判断する場合があります。あなたの目的を知ることは成功に不可欠です。
あなたが誰に対して批評を書いているのか、そして彼らが何を期待しているのかを明らかにしてください。組織のCEOは、会社の方針や手順に必要な追加や削除を記載したレポートが欲しいと思うかもしれません。ただし、組織の人事部門では、行ごとの批評が必要になる場合があります。
正確さについて現在の方針と手順をすべて見直してください。途中でメモを取り、何かが何を意味するのか、あるいは何が存在するのか理解できない場合は質問してください。
あなたがそれについて何か質問があれば方針と手順の妥当性または重要性を調べてください。多くの大規模組織には、特定のポリシーが存在する理由についての質問に答えることができる法務部門があります。そうでない場合は、人事部の専門家に相談するか、必要に応じて社外弁護士に連絡して合法性の問題を確認してください。
現在の方針や手続きの見直しが終わったら、あなたの批評を書いてください。追加または削除に関する推奨事項とともに、既存のポリシーの長所と短所を含めます。
スペル、文法、アイデアの明確さについての批評を編集してください。
それを要求した個人にあなたの批評を提出してください。
ヒント
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批評を書くことは時間がかかり、詳細な作業です。うまく仕事をするのに十分な時間があることを確認してください。また、自分の作品を批評することを好む人はほとんどいないことに注意することが重要です。そのため、批評を検討するときに反対意見にぶつかる可能性があります。これは予想されることです。あなたは質問に答え、あなたの研究や調査結果と一緒にあなたの提案を支持する用意ができているべきです。
