会計は、事業の財務データの報告、記録および分析として定義されます。コンピュータ化された会計システムは、金融取引の記録および処理において手動のシステムまたは会計士を置き換えるプログラムまたはソフトウェアパッケージを含む。これにより、管理者やその他のエンドユーザーはビジネスの財務上の健全性を分析し、その情報に照らして必要な措置を講じることができます。コンピュータ化された会計システムは完全にカスタマイズ可能であるように設計されています、しかし主要な構成要素は異なるタイプのシステムに渡って同じままです。
ソフトウェア
ソフトウェアはコンピュータ化された会計システムの中核です。ソフトウェアコンポーネントは、モジュール、またはより小さなスタンドアロンプログラムで構成されています。個々のモジュールはそれぞれ異なる機能を実行します。モジュールには、生産、顧客、総勘定元帳、人事、資産管理、財務管理、または購買管理と在庫管理の各モジュールを含めることができます。すべてのモジュールはデータ共有のために互いにリンクします。典型的な会計プロセスは、コンピュータ化された会計システムのすべてのモジュールを統合し、それぞれが特定の活動や事業体のデータを管理します。
ハードウェア
ハードウェアとは、システムの物理的構成要素を指します。 「会計原則」という本によると、コンピュータ化された会計システムに関連するすべての物理的機器はハードウェアと呼ばれています。コンピュータ化された会計システムは、システムを実行する能力を備えたコンピュータにインストールされています。大規模会計システムは多数のモジュールからなり、一般的に高速プロセッサと大記憶容量を備えたコンピュータを必要とします。コンピュータ化された会計システムに不可欠な他のハードウェア構成要素には、印刷装置および走査装置、ならびにマウス、キーボードおよび外部データ記憶装置などの他の周辺機器が含まれる。
人事
コンピュータ化された会計システムは手動の介入とは無関係に機能するように設計されているが、それらは典型的には監督の特定の要素を要求する。人間のオペレータは財務データを入力する必要があり、それはその後コンピュータ化されたシステムによって処理されます。 「詐欺監査と法医学会計」という本によると、コンピュータ化された会計システムの他の主要な担当者には、熟練した変更管理、データベース管理者、セキュリティ担当者、および管理が含まれます。まとめると、これらの要素は、コンピュータ化されたシステムの円滑な機能を保証し、必要に応じてトラブルシューティング機能を提供するように機能します。
