会衆の責任には、礼拝に用いられる施設の世話、伝道活動、交わりが含まれます。一部の教会では、建物委員会の委員を務めるメンバーが、暖房および配管システム、建物の外部、造園および内部の定期的なメンテナンスを担当しています。しかし、改造、建て替え、または改修などの資本の改善が含まれる場合、建築委員会の作業は、実現可能性の調査から完成までのプロジェクト全体に及びます。
委員会メンバーの責務
建築委員会に奉仕するように召されたのは、教会の省庁について知っている活発な会員です。教会のプログラムや活動に精通していることで、建築プロジェクトが成長、アウトリーチ、会員奉仕の機会をどのように活用できるかについての洞察を得ることができます。委員会の会員には、教会の細則および財務計画の遵守、裁量、そしてすべての会議に出席するという確約が必要です。議長と、彼がいない場合は共同議長は、グループのスポークスパーソンとして行動し、委員会を予定し、監督し、宗派組織を統治する前に教会を代表します。委員会幹事が議事録と議事録を取り、議事録、議題と会議の催促状を配布し、小委員会からの情報を追跡し、小委員会委員長がプロジェクト全体の割り当てられた側面に関する作業を指揮し、建築委員会と連絡する。すべてのメンバーは、建築委員会の使命声明を起草するのを助けます。
教会のニーズを特定する
建築委員会は、改善を教会のビジョンや伝道の声明に合わせるために、新しい建設、改装、または改造が満たすことができるというニーズを評価します。行われた調査と分析は、会衆からのインプットを集めること、彼らが提供するかもしれない技能と資源を識別するためにメンバーを調査すること、そして近隣への影響を研究することを含むかもしれません。考慮する必要があるゾーニング法または条例を識別します。フィージビリティスタディでは、検討中の変更が水道、下水道、電気システムに与える影響、および道路や駐車場へのアクセスに対する潜在的な責任も検討しています。いくつかの建築委員会は、彼らの報告を完成するために、不動産、工学、および技術の専門家に連絡します。
ニーズに対応するための計画
建築委員会は建築家や請負業者にインタビューを行い、建築家に財務の基礎となる予備計画の作成を依頼することがよくあります。コスト予測、資金調達、資金調達のための資本キャンペーンの見通しはすべて、教会建設委員会の職務一覧に記載されていますが、特別な小委員会がその数をまとめることで起訴される可能性があります。その後、建築委員会の委員長が会衆に報告します。会衆は、提案された図面、費用、およびスケジュールを承認する必要があるかもしれません。教会の宗派によっては、議長は進行を承認するために統治機関の前にプロジェクトを提示しなければならない場合もあります。図面が完成し、資金が手配されたら、建築委員会委員長が必要な許可を申請します。
監督プロジェクトの完成
室内装飾から屋外看板まで、建築プロジェクトで考慮すべき多くの詳細は、建築委員会に委ねられています。建築委員会は、意思決定を支援し、プロジェクトをスケジュール通りに進めるための小委員会を指定することがよくあります。各小委員会の幹事はタスクの完了を追跡し、これをプロジェクトのスケジュールチェックリストを管理している建築委員会幹事に報告します。建物の椅子と共同議長は、選択された建築家や請負業者が必要とする決定やガイダンスの窓口となります。彼らの仕事の大部分は、仲間の委員、教会職員、そして会衆に進歩と後退について知らせ、経費を教会の財務担当役員に監視させることを伴います。費用が予算を危うくするならば、建築委員会は材料またはデザインの変更に同意して、その議長によって署名された作業指示変更を発行するでしょう。
