すべてのビジネスレターに共通点が1つあるはずです。ビジネスレターの目的はさまざまですが、ビジネスレターのスタイルはさまざまです。
特徴
すべてのビジネスレターには、現在の日付、返信先住所、受取人住所、挨拶文および署名が必要です。
フォーマット
ビジネスレターは、フルブロックスタイルまたは修正ブロックスタイルのどちらでも書くことができます。フルブロックレターでは、すべての書き込みは段落にインデントなしで左マージンから始まります。ただし、修正ブロックスタイルの文字では、段落は5つのスペースでインデントされ、日付と署名はページの中央から始まります。
タイプ
アプリケーションレターは非常に人気のあるビジネスレタースタイルです。申請書は、雇用を求める人々によって書かれています。これらの書簡は、潜在的な雇用主のための入門ツールとして機能します。アプリケーションレターはカバーレターとも呼ばれますが、「カバーレター」という用語は別のビジネスレタースタイルも指す可能性があることに注意することが重要です。これらの種類のビジネスレターは、パッケージに含まれている文書を参照します。これらのカバーレターは通常、読者のためにパッケージの内容を箇条書きにし、受取人の確認として役立ちます。
受理通知書は通常、申請に応じて、または何らかの招待状に応じて書かれます。受領通知書は受領通知書に応じて送られ、両当事者の領収書として機能します。
顧客が商品やサービスに不満を抱いているときは、苦情の手紙を送るのが一般的です。苦情通知書には、受取人が問題に関連する個人または商品を識別するのを助けるための特定の情報が含まれていなければなりません。苦情通知書も企業間で送付されます。
利点
スタイルに関係なく、すべてのビジネスレターは、2者間のコミュニケーションに関する文書として機能します。意見の不一致や誤解が生じた場合、これは双方にとって非常に有益です。
警告
ビジネスレターを書くときは、慎重で正式な言葉を使うように注意してください。この種の非公式の言葉はビジネスには適していないため、スラングの使用は避けてください。また、受取人の名前を正しくつづり、手紙の内容を簡潔にしてください。
