口頭発表の主な目的は、主体的で簡潔で効果的な方法で主題のコンテンツを生の聴衆に提示することです。口頭発表をするとき、ある挑戦は観客のメンバーとの即席の相互作用に従事する独創的な技術を必要とします。 企画・執筆 そして 完成 口頭発表のプロセスにおける3つの重要な要素です。
ヒント
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口頭発表の目的は、特定のトピックについて正式にライブの聴衆に話すことです。観客を魅了し、あなたの目的を達成する口頭発表を書くには慎重な計画が必要です。
口頭発表の重要性
事業主として、潜在的な投資家、バイヤー、さらには従業員に対しても口頭発表をする必要があります。例えば、あなたは自分の商品のアイデアが実行可能であることを潜在的な投資家に納得させるためにプレゼンテーションを行い、プロジェクトを始めるためにあなたにお金を与えるように彼らを説得するかもしれません。企業間のソフトウェア販売に携わっている場合、口頭発表の目的は、ソフトウェアがどのようにビジネスの効率とワークフローを向上させるかを示すことです。
口頭によるコミュニケーションとプレゼンテーションも、従業員の管理とコミュニケーションの定期的な部分です。会社の目標を共有したり、変更点について話し合ったり、使用する新しいツールについての従業員トレーニングを提供したりするためのプレゼンテーションを計画することもあります。
プレゼンテーションを計画する
プレゼンテーションの計画は、ビジネスコミュニケーションの計画と似ています。注意深い分析と研究が必要です。口頭発表の内容とスタイルは意図をコントロールします。わかりやすい情報記述が最善です。プレゼンテーションを行う一般的な理由は、情報を提供し、説得し、動機を与え、楽しませることです。目的を明確に定義することで、オーディエンスの注意を捉え、オーラルプレゼンテーション全体を通して関心を維持する必要があります。
プレゼンテーションを書く
あなたの口頭発表を整理し始めるとき、ここに行動を起こすための5つの基本があります。
- あなたが主な概念を定義するときあなたの聴衆に焦点を合わせなさい。あなたの聴衆にあなたのプレゼンテーションについて覚えてほしい1つの情報は何ですか？
- スコープを調整する。割り当てられた時間内に資料を提示する。
- アプローチを選択してください。プレゼンテーションを配信する際には、単純さを使用します。
- アウトラインを準備する。アウトラインは準備されたスクリプトで、プレゼンテーションを視聴者中心に、そして割り当てられた時間内に保つのに役立ちます。
- プレゼンテーションの最も効果的なスタイルを決める。たとえば、少人数のグループと話すときはカジュアルスタイルを選び、ディスカッションを奨励します。大勢の聴衆と話すときは、より正式な雰囲気を作ります。
注目を集める機会を含める
グループの前に口頭発表をすることには多くの機会があります。あなたがあなたの情報を伝えたら、即座に観客からのフィードバックが現れます。聴衆のフィードバックと非言語的強化に基づいてメッセージの内容と配信を調整する機会は、重要なことを表現し強調するための手がかりです。
口頭発表をする際には、注意を引いて維持する注意を引く機会があります。あなたの聴衆にとって不快ではなく、あなたの主題に関連するユーモアを使うことは適切です。あなたのプレゼンテーションに関連したおもしろい話をしてください。そして重要なポイントを説明しています。
例えば、あなたが新しいキャンディーミントを提示しているならば、彼らの感覚を通してあなたの聴衆に味と魅力を皆に提供してください。聴衆に質問してください。この活動はあなたの聴衆を巻き込み、あなたと彼らのニーズについての情報をあなたに与えるでしょう。驚くべき統計を述べることによってあなたの聴衆を目覚めさせる。
課題を克服する方法を計画する
口頭発表をするとき、ある挑戦は避けられません。プレゼンテーションを構成するときに、これらの課題にどのように対処するかを考えてください。たとえば、管理を維持します。あなたの聴衆とのより多くの相互作用、あなたが持つだろうより少ないコントロール。プレゼンテーションから何を学びたいかをオーディエンスに理解してもらう。トピックをスムーズに移動します。聴衆からのコメントはトピックを変えることを強要するかもしれないので、あなたのプレゼンテーションを構成するとき、この種の可能な動きを予想しそして準備するようにしてください。
プレゼンテーションを完了する
あなたの口頭発表を完了するとき、あなたのメッセージを評価して、そして簡潔さと効果のためにあなたの意見を編集してください。あなたの口頭発表の影響を改善することができる視覚教材の使用を検討してください。視覚教材は説明するのが難しい点を説明し、観客に重要な情報を理解し記憶する能力を与えます。視覚教材は、講演者が自分が提示している資料についての詳細を思い出すのにも役立ちます。最後に、配達の芸術は非常に重要です。練習を通して準備します。
