経営分析レポートの書き方

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Anonim

ビジネス分析レポートは、記録上最も重要な会社の文書であることが多く、それらを書く理由はたくさんあります。理由が何であれ、それは目的とまとまりをもって書かれていること、そして彼らが強さとビジョンを伝えていることが重要です。会社のレポート、分析、およびデータ主導の目標と目的から収集された情報を使用することで、会社を前進させるのに役立つ徹底的かつ重要なビジネス文書が作成されます。

あなたが必要とするアイテム

  • 1年前からの会社の議事録

  • SWOT分析データ

  • その他の分析データ

アウトラインを書く

ビジネスのSWOT分析(長所、短所、機会、および脅威)と統計分析ソフトウェア(SAS)分析、またはその他のデータをチャートやグラフで確認します。この情報を概説してください。会社の長所、短所、最近の成長分野、およびこの分析データから得られるその他の情報から始めます。

会社の目的、使命、ビジョンの声明を概要に書きます。前回の取締役会の議事録、約束の規則、その他の委員会のレビュー、および議事録を検討して、会社の最新の取り組みの最新バージョンを収集します。

フローチャート、組織図、その他の詳細なプロセス情報に取り込まれた、会社のワークフローとその他のプロセス情報の概要を概説します。目標が会社の全体的な使命とビジョンに取り組むときの目標のセクションを含めます。

事業費、実際原価、損益をレビューして、予算と利益の情報を含む別のセクションに含めます。損益計算書の現金価値を決定します。

はじめに、詳細と結論

分析の理由を正当化し説明するイントロダクションを、レポートの焦点がどのようになるのかとともに書いてください。たとえば、資金調達が求められている場合は、その資金が会社の目標、使命声明、および長所に役立つため、資金調達の必要性を述べ、正当化します。

次のセッションを始めるには、会社の長所と短所、およびその他の会社の成長分野に関する概要を説明した資料をまとめます。 1〜3段落の全セクションにそれを書いてください。

次のセクションでは、事業費、費用、利益、および損失について概説した資料をまとめて説明します。この情報を1〜3段落のまとまりのあるセクションにまとめ、主要な支出が何であったのか、そしてそれらがどのように利益損失の観点から生じたのかを詳しく説明します。

達成した目標、新しいビジョン、利益、会社の強み、改善の余地など、レポートとその分析の最も重要で重要な点を要約して結論を​​出してください。また、新しい目標とその他の任務の説明も含めます。提案中のプロジェクトの構成要素を含め、それらを優先順位で評価します。報告書が資金または資本を得るために書かれている場合は、それに対する最終的な正当化理由を含めてください。結論は1つの短いセクション、または長さが4〜6文の段落でなければなりません。

ヒント

  • ビジネス分析レポートを書くときは、積極的な声と強い動詞を使います。これは強さと力を伝えます。たとえば、支出を伝達している場合は、「直接投資による利益は…」または「アクションベースのプロジェクト完了はプロセス主導でより高い成長をもたらしました…」から始めます。