募金活動は、小さな社交界やテーマを定めた祝祭から公共の行事まで、さまざまな分野で行われています。イベントを計画する前に、「非営利団体のための募金活動」の著者であるP. Burke Keeganによれば、あなたは50人の出席者の中から小規模のプライベートな集まりを識別できなければなりません。浪費家のために、35パーセントがするでしょう、と彼は言います。紙の発表はすべての来場者を公園での公の行事に引き寄せますが、高い経済的コミットメントまたは限られたゲストリストを必要とする行事は、このコアグループの出席を確実にするために個人的な招待を必要とします。
フォーマットを選択してください。イベントスポンサー候補者または大手寄付者のために詳細な複数ページの手紙を予約してください。実際のゲストリストでは、イベントでの個人またはカップルのプレゼンスが引き続き主要な目標です。最も正式なイベントには、印刷または刻印された1つ折りのカードを選択してください。カジュアルな服装のイベントには、印刷された手紙で十分です。
挨拶文または包含の発表で招待状を開きます。手紙の場合は、Dr.、Mr.、Ms.、Missなどの個人の社会的な肩書きを使用して招待状に対処し、組織に代わって招待状を拡張します。招待状がパーソナライズされていない場合は、名前による個人へのアドレス指定をやめ、組織のメッセージから始めます。たとえば、「The Widget Collector's Foundationは、Gala Under the Starsに参加するように心から勧めています。」
イベントの詳細を詳しく説明してください。イベントの形式と目的を定義します。たとえば、「WCFのアウトリーチプログラムの恩恵を受ける収益を伴う正式なディナー」。セレブリティのマスターまたは基調講演者として出席する有名人のニュースで受信者を誘惑します。
時間、日付、場所を含めます。参加者に、特定のボランティアや慈善団体の従業員、または特定のEメールアドレスに返信するよう依頼します。
登録料をリストしてください。個人、パーティー、テーブル、チームごとに評価されるかどうかを示します。前売りチケット購入のために評価された割引を発表します。
行方不明者がイベント当日の道順を明確にできるように、会場の主番号を追加します。番号の目的を明確にします。たとえば、「For Directions only」と書きます。または、手紙の裏側に小さな地図を印刷するか、招待状に小さな地図を挿入します。
フックで閉じます。最終的な嘆願を受けて集会に招待する。なぜイベントが重要なのかを彼らに思い出させてください。たとえば、「オレンジ郡の犬を一緒に救いましょう」などです。
