標準操作手順の変更方法標準業務手順書（SOP）の変更は、会社の品質管理部が確立する特定の方法に従います。関係者が改訂を検討したらすぐに、SOPへの要求された変更の文書化を開始します。日付と参加者によるこれらの変更に関する会話のリストを保管してください。次に、SOPを変更するという最初の要求の一部としてこのレコードを含めます。
SOPを変更する必要性を書面で識別する。この文書を、変更が影響を受ける部署の監督者および文書管理部署に転送してください。
変更依頼フォームに記入してください。要求された変更が管理上のものか事務用のものかを決定します。管理上の変更は会社が続くプロセスを修正するように努める。事務的な変更は、既存のSOPのスペル、文法、形式、および明確さを修正することを目的としています。
文書管理部門に変更許可番号を要求してください。この番号を変更依頼フォームの表紙に記入してください。
要求された変更についての説明を用意してください。可能であれば、既存のSOPをコピーして、要求された変更を示す赤い行を修正します。変更依頼フォームに署名して日付を記入します。文書管理部門に提出してください。
変更依頼フォームのコピーを人事部に転送します。要求された変更のために部門が従業員を訓練する必要があるかどうか、およびどの従業員が変更に影響するかを説明します。日付、従業員、トレーナー、および主題ごとにトレーニングを文書化するように人的資源に要求します。
トレーニング完了データを文書管理部門に送信してください。元の変更依頼フォームに追加するよう依頼してください。
承認された変更依頼フォームを会社の全従業員に配布します。そのコントロール許可番号でフォームを識別してください。フォームにアクセスする方法を従業員に伝えます。
