意図の手紙は、通常、他の書面による対応と比較して長さが短いです。意向書は、将来の計画、取引関係、または可能性のある合意に関して、2者間の幅広いアイデアを提示するために使用されます。これは、双方が予想されることについて理解できるように、相互の出発点と概要を提供するための手段です。ほとんどのインテントレターに共通して含まれるべき機能があります。
あなたが必要とするアイテム
-
紙とペン、鉛筆
-
プリンター付きコンピューター
特定の個人、企業、その他の団体宛に手紙を送ってください。 「5月の関心事」のような未知のものに手紙を向けないようにします。
ビジネスレターの基本的なレイアウトや形式、その他の連絡方法を調べて理解します。手紙は専門的な方法でフォーマットされるべきです。
最初の段落に、その手紙が書かれている理由の説明を含める。すぐに読者にあなたの意図を知らせる簡単な情報を含めてください。
個人情報を提供するあなたが誰であるかについての一般的な情報、および適切な資格情報または実績を含める必要があります。
返答を求めることで手紙を締めくくる。個人にも彼らの時間を感謝します。積極的に手紙をまとめてください。
ヒント
-
手紙を短くしなさい。覚えておいて、これは最初の連絡手段にすぎません。
警告
あまりにも多くの情報で受信者を圧倒しないでください。あいさつ文では、必ず特定の個人名を使用してください。
