職場での嫌がらせを文書化する方法

委員会の議長であるJenny R. Yangによると、米国の均等雇用機会委員会が受け取った苦情の約30％が職場での嫌がらせに関連しているという。そのため、他の人と仕事をしていると、キャリアの途中で何らかの形で嫌がらせを経験したり観察したりする可能性があります。このような嫌がらせは、訴訟の結果として、従業員だけでなく雇用者にも深刻な影響を及ぼす可能性があります。結果として、被害者またはオブザーバーにとって、職場での嫌がらせを防止または対処するための会社の取り組みを支援するような方法で文書化することが重要です。

職場でのハラスメントインシデント文書化の目的

職場での嫌がらせは、連邦および州の差別禁止法の両方に違反しています。その結果、企業は従業員に特定の方法で職場での嫌がらせの事例を文書化して報告し、会社が是正措置を取るか、または嫌がらせの申し立てに対して防御できるようにします。

従業員ハンドブックと会社の方針を確認する

職場での嫌がらせを文書化する方法を理解するには、会社の方針を読み、従業員ハンドブックを参照してください。多くの場合、従業員、上司、上司は職場での嫌がらせを記録および報告するために特定のガイドラインに従う必要があります。もしそうなら、あなたの雇用者のガイドラインを遵守し、あなたの会社の人事部門の基準に従って完全に事件を文書化してください。

嫌がらせを禁止する雇用法を読む

嫌がらせを目的としたユーモアの試みを混乱させないようにするために、職場での嫌がらせに関連する雇用主提供のトレーニングおよび雇用に関する法律をすべて確認してください。例えば、1964年公民権法のタイトルVIIは、人種、宗教、性別、出身国、または色など、仕事に関連しない要因に基づく差別を禁じています。この法律およびその他の差別禁止法は、仕事に関係のない要素に基づいており、個人または従業員のグループを対象とした迷惑行為などの嫌がらせを禁止しています。

ハラスターと証人の名前を記録する

嫌がらせ事件が発生したら、できるだけ早くそれを記録してください。あなたをターゲットにしている各インシデントについて、嫌がらせ行動に関与した従業員の名前とあなたの会社との彼の位置を書き留めます。また、嫌がらせ行為を目撃した従業員の名前と立場を記録してください。

インシデントを説明する

嫌がらせの発言や行動に関してできるだけ詳細に記録しますが、話された正確な言葉が確実である場合に限り、非常に特定の発言を個人に帰属させます。インシデントを取り巻く状況、およびインシデントが発生した場所と時期を記録します。その出来事が個人的にも職業的にもあなたにどのような影響を与えたか、そして嫌がらせ行為に対するあなたの反応について説明してください。また、嫌がらせを目撃した他の従業員の回答を文書化します。たとえば、インシデントを観察した従業員がその行動を助長したり、阻止しようとした可能性があります。ドキュメントを職場のコンピュータに保存するのではなく、自宅に保存してあるフラッシュドライブに保存してください。

報復行為をメモする

ハラスターが彼に立ち向かうため、または否定的な行動を止めるためのあなたの努力に応じて嫌がらせ者が行った行動を記録してください。問題について嫌がらせ者と話し合った場合は、あなたのコメントと彼の返答を書き留めてください。たとえば、チームからあなたを除外したり、降格させたり、仕事の一部を再割り当てしたりすることで報復された可能性があります。

嫌がらせの物理的証拠を保持する

嫌がらせに関するあなたの主張をさらに裏付けるために、嫌がらせの電子メールやその他の身体的証拠を保存してください。この証拠には、嫌がらせ者からの不要な贈り物や彼からの電子メールが含まれる可能性があります。物理的証拠ごとに、証拠とその出所を取り巻く状況、および嫌がらせ者があなたに証拠を提供した日時を書き留めます。

また、メモや業績評価など、作業実績の証拠を保管してください。あなたはこの証拠を利用して、あなたの嫌がらせの主張があなたの劣悪な作業成績を正当化または気をそらすための策略であるという嫌がらせ者またはあなたの雇用主による主張に対抗することができます。

ファイル形式の苦情

嫌がらせ事件を適切に記録したと確信できる場合は、適切な機関に配布するためにあなたの文書のコピーを作成してください。あなたの会社に人事部がある場合は、そのコピーを人事リーダーに提示し、正式な苦情を申し立ててください。それ以外の場合は、文書のコピーをあなたの会社のCEOに提出してください。あなたが苦情を申し立てた日時とあなたが誰と話したのかを記録します。