現金主義、発生主義およびこれらの基準の修正は、現在使用されている最も一般的な会計基準です。現金主義会計では、現金および現金同等物の受領または支払いが行われたときに取引が記録されます。対照的に、発生主義会計は、発生時にほとんどの取引を記録します。調整入力とは、発生主義会計に従って組織の財務状況を更新するために期間の終了前に行われた入力です。発生主義会計におけるそのようなエントリの存在には、一般に認められている複数の会計原則が寄与していますが、マッチング原則と期間仮定が最も関連性があります。
発生主義会計における認識
認識とは、トランザクションをいつ記録するかを決定するために使用される一連の規則のことです。通常、発生主義会計では、取引が完了し、価値が交換可能である限り、取引はその発生時に計上される。たとえば、問題の合計額を合理的に見積もることができるので、請求書がまだ到着していなくても、企業は月末にその公共料金を記録することができます。
エントリを調整する
発生主義会計の規則に従って、組織の財務状況を更新するために、各期間の終わりに調整項目が作成されます。このような調整には、未収収益、未払費用および資産負債に対する調整が含まれます。調整エントリの一例は、組織が保有している債券に発生する利息収入を記録することです。
マッチング原則
マッチング原則は、エントリの調整の背後にある主要なGAAPです。この原則によれば、コストは、その発生が生み出した収益と同じ期間に記録されるべきであり、またその逆も成り立ちます。そのため、調整入力が行われる理由の1つは、収益と費用を適切な期間に配置することです。たとえば、請求書が到着する前の期間ではなく、その運用期間中に発生した費用であるため、企業は請求書が到着する前に公共料金を記録できます。
期間の仮定
期間仮定は、会計の背後にある中核的な規則の1つであり、エントリの調整に関しては、他のほとんどの会計手順よりもさらに重要です。期間仮定は、組織の活動を個別の測定可能な期間に分割して、それらの活動を財務諸表でより適切に報告できるようにする規則です。ほとんどの組織は月と年の両方を使用します。エントリは会計期間の概念に依存しているため、期間の仮定はエントリの調整に重要です。