在庫管理システムを構築する方法

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Anonim

棚卸資産とは、事業組織の有形資産(家具、機械、仕掛品)の詳細なリストのことです。したがって、在庫管理システムとは、これらの資産の在庫レベル、場所、および性質を監視するプロセスのことです。このプロセスは手動でもコンピュータでもよい。在庫を効率的に管理することで、企業は生産量とキャッシュフローを増やし、費用対効果を高めることができます。何十億ドルもの在庫を管理している企業もあるので、効果的で効率的で費用対効果の高い在庫管理システムは、あらゆる組織にとってプラスです。

在庫の範囲を定義します。事業全体の在庫、または生産単位などの特定の事業単位の在庫を作成していますか。

後で追加されないように、在庫に含めるすべての品目を識別します。特定のコードを割り当てることで、さまざまなカテゴリの在庫(機械、家具および備品、在庫、文房具、電子機器など)を区別します。

購入/製造日、シリアル番号、モデル、色、サイズ、場所など、在庫の中で最も重要な品目の特性を定義し、在庫に深さを追加します。在庫内の商品の年齢など、在庫を定義する際に統一パラメータを使用するのは、製造日ではなく購入日から計算されます。

あなたのビジネスに適した在庫データベースを作成してください。コンピュータ化された在庫システムを入手するために発生した初期の財務コストは圧倒的に思えるかもしれませんが、それがもたらす効率性と有効性に関する利点によって上回る。

ヒント

  • 実際の在庫と実際の在庫の間の調整目的で、定期的に実地棚卸を実行してください。

警告

在庫管理システムをサポートするための内部統制措置を確立しなかった場合、否定的な結果が生じる可能性があります。