プロジェクトにはさまざまな種類とサイズがありますが、それらはすべて努力のメリットを特定する最高潮のイベントで終わるべきです。まず、参加者の貢献を認識してから、サプライヤにサプライ品の報酬を支払い、その後に経験から学び、将来の取り組みにおけるパフォーマンスを向上させるために事後分析を行います。
個人およびチームの報告会を開催します。個々の会議では、チームメンバーはプロジェクトに対する自分の個人的な印象、彼らの貢献と課題を共有できます。グループ会議では、チームのダイナミクス、コミュニケーション、パフォーマンス、および将来への推奨事項についての洞察が明らかになります。
技術的なパフォーマンスを評価する最終的な範囲と最初の範囲との間の違いについて話し合う。スコープクリープ、欠陥管理、変更管理、品質および意思決定の原因を特定します。
コストとスケジュールの実績について話し合う。スケジュールされたものと実際のものとの間の差異、仕入先の選択、スケジュールのずれの原因、計画の正確さ、監視方法および報告戦略を評価します。
顧客の関与を分析する顧客が十分に情報を得てプロジェクトに積極的に参加していたかどうかを識別します。プロジェクトの種類、規模、複雑さ、そして文化に対して、対面会議または電話会議が適切かつ十分であったかどうかを尋ねます。すべての人が問題について適切に情報を与えられ、意思決定に関わっていると感じたかどうかを判断します。
学んだ教訓を文書化する。プロジェクトの実績と今後のプロジェクトに対するチームの推奨事項の概要を書き留めて、それらを経営陣に配布します。プロジェクトの定性的および定量的目的が達成されたかどうかを確認します。
