クライアントの機密性を保護する方法

クライアントの機密性はビジネス倫理の重要な部分です。個人または機関は第三者からの個人情報を保護することが期待されています。情報を開示すると、信頼が侵害され、深刻な結果につながる可能性があります。これは、弁護士、精神科医、医療専門家などの専門家にとって特に重要です。幸いなことに、クライアントの機密性を保護するためにできることがいくつかあります。これらの基本的なガイドラインに従って、あなたはあなたのクライアント情報を保護するのを助け、そして法的問題からあなた自身を保護します。

クライアント情報について話し合ったり作業したりするときは、周囲の状況に注意してください。公開されていない場所で作業すると、個人情報が他人に公開される可能性があります。可能であれば、書類やデータを密室の裏に保管してください。あなたが共有オフィスで働いているならば、あなたがそれらを使い終わったら安全な場所にウェイドキュメントを置くことを忘れないでいてください。

あなたが他の人の周りにいるときは会話を弱めてください。あなたが機密情報について話し合うためにあなたがオフィスのような私的な場所にいるまで待ってください。電話で話すときは、他の人が会話を聞き取れないようにオフィスのドアを閉めておきます。

コンピュータ上の機密情報を保護し暗号化するプログラムを使用してクライアント情報を保護します。固有の名前でフォルダを作成し、コンピュータにウイルス対策ソフトウェアおよびスパイウェア対策ソフトウェアをインストールします。定期的な更新を確認してください。あなたがそれから離れているときあなたのコンピュータをロックするために文字、文字と単語を使用して強力なパスワードを作成してください。

クライアントの機密性を保護するために、パスワードはあなたのハンドヘルド機器を保護します。住所や電話番号などのものを保存するために使用されるデバイスは、ほとんど保護されていません。