あなたの組織が資金を集める必要があるとき、恩恵イベントは楽しくて有利なオプションになることができます。午後または夕方にラッフルから賞品を獲得したり、サイレントオークションに入札したりする機会を提供することで、あなたの組織は親善を築きながらあなたの目的に向けた支援をしながら資金を集めることができます。適切なエチケットの規則に従うことで、その支援を増やし、長期にわたって維持することができます。
正直、最先端に
給付金イベントに参加するほとんどの人は、彼らが頼まれること、そしておそらくお金をあげることを期待されていることを知っている間、そう参加者に付加価値を加えることも重要です。オークションやラッフルに加えて、食べ物、飲み物、娯楽を提供して、ゲストと交流したり交流したりすることができます。イベントを宣伝する際には、イベント中に行われるさまざまな募金活動を挙げてください。出席者は、自分のチケットの購入が原因への寄付であると考え、ラッフルチケットまたは他の寄付要求による追加のお金の要求によって盲目にされると感じるかもしれません。
答えにノーを取りなさい
たとえあなたの原因が価値があり重要であったとしても、潜在的なドナーがお金を与えようとしないか、あるいは不可能にすることがあります。誰かが参加することを拒否したとき、彼女の考えを変えるために罪悪感や操作をしようとすることなく、優雅に答えを受け入れてください。彼女の検討に対して丁寧に感謝し、適切ならば、あなたが将来彼女に他の機会と連絡をとることができるかどうか尋ねる。
イベント中にチケットを販売する
イベントによっては、参加者はサインインテーブルなどの1か所でラッフルチケットを購入することができます。または、組織にはイベント全体を通してゲストに近づくロービング担当者がいます。あなたがチケットを売るために部屋を働いているならば、人々に近づくとき適切なエチケットを使ってください。会話を中断する前に会話が途切れるのを待って、グループ会話に参加するときは常に「すみません」または「ごめんなさい」と言ってください。微笑み、そしてあなたのラッフルチケットのために短い売り込みをしなさい。あなたが購入者のために大きな請求書を破ることができるようにたくさんの変化を持って行きなさい、そして常にドナーに感謝すると言う。
知らされる
ラッフルチケットを販売したり、寄付者にオークションへの参加を奨励したりする場合は、代表者にできるだけ知らせる必要があります。これは、イベントや賞品、お金の用途、参加による税金への影響など、できるだけ多くの詳細を知っておく必要があることを意味します。各代表者が暗記できるように話すポイントを用意してください。そうすれば、それぞれが潜在的なドナーを待たせることなくこの情報を提供することができます。対面セールスピッチに加えて、イベントの周囲に配置されたディスプレイを使用して、あなたの原因に関する情報を提供します。たとえば、組織のサービスを強調したポスター表示や提案された建物の縮尺モデルは、募金活動の目的を明確にし、寄付者の支援を築くのに役立ちます。
ありがとうと言う
利益が終わったら、オークションで商品を購入し、募金活動に寄付をした寄付者に感謝するために時間をかけてください。ラッフルチケットを購入したすべての人に感謝することは不可能かもしれませんが、チケットが匿名で購入された場合、できるだけ多くの名前と住所を集めて、パーソナライズされた礼状と手紙を送ろうとします。あなたの組織に対するドナーの支援を認めることは、繰り返しのドナー基盤を確立するのに役立ちます。個々の手紙に加えて、あなたの組織のウェブサイト上で、イベントの看板とイベントプログラムの広告で地元のメディアに提出された寄付者を認めます。
