請求書には、発行者と受取人の両方に対する義務を明確にするための日付を入れる必要があります。請求日は、文書の発行日です。製品またはサービスが提供された日付とは限りません。支払条件はこの日付に関連して解釈されます。日付も個々の請求書が記録され、互いに区別される一方通行です。請求書を混同しないようにするため、および請求書が信頼できる文書であることを確認するために、請求書の日付を目立つように表示する必要があります。
支払い条件
請求書には、商品の出荷または支払いの予定に関する納期が含まれています。たとえば、「正味30日」の支払期間は請求日から計算されるため、支払は請求日から30日以内に支払われます。請求書が商品が出荷された日と同じ日に作成された場合、出荷日は請求書の日となる場合があります。支払いが期限切れになった場合、企業は請求日までに提供されたスケジュールと回収活動を行うための条件に頼ります。顧客が早期支払の割引を受ける場合、これらの日付は請求書がボーナスを受け取るのに十分な時間内に支払われたかどうかを決定します。
請求書の記録管理
多くの請求書を発送する企業は、各販売に対して固有の請求書番号を生成するシステムを持つべきです。同じ番号の請求書が複数作成された場合でも、順次番号付けシステムにより、請求書の作成時および支払い時に請求書を簡単に追跡できます。
