すべてのビジネスは、それが販売しなければならない製品の価値を知る必要があります。正確な在庫情報に依存する重要なビジネス上の決定のいくつかを挙げれば、この情報がなければ、企業は競争力のある販売価格の決定、原材料の購入のスケジュール、販売品目の置き換えの生産をスケジュールすることはできません。
永久対周期
企業がしなければならない最初の選択は、永久在庫管理システムと定期システムのどちらを使用するかです。決定的な要因の1つは、利用可能なテクノロジのレベルです。 ＰＯＳ走査装置のように、会社が取引をリアルタイムで記録する能力を有する場合、永続的システムを選択することができる。このシステムでは、売上はすぐに記録されます - 在庫勘定は絶えず変化しています。 2番目のシステムは定期的に、追加のアカウントを使用して売上、在庫品の購入、顧客の返品を追跡します。これらの勘定科目は、期間が終了するまで在庫勘定科目に転記されない集約売上データを保持します。期間は、月ごと、年ごと、または会社が選択する任意の時間枠です。
評価方法
上記のシステムのうちの1つを選択した後に、行う別の選択があります。販売された商品の費用はどのように記録されますか？これは重要な決断です。コストを下げる方法は、純利益と税金を増やします。会社は、予想販売量や将来の在庫購入の価格が上がるか下がるかなどの要素を考慮する必要があります。在庫評価の2つの方法を見てみましょう。
FIFO
FIFOは先入れ先出しを表します。この評価方法では、棚の最も古い在庫（最初に購入したもの）の原価を使用して販売取引が記録されます。販売される実地棚卸は、最も古いものである必要はありません。これは原価評価方法です。 FIFOでは、勘定科目が即時に更新されるか期間の終わりに更新されるかにかかわらず、最も早い費用が使用されるため、在庫勘定科目の値は永久会計または定期会計と同じになります。
LIFO
LIFOは後入れ先出しを意味します。 LIFOを使用する場合、販売取引を転記するときに、最近購入した在庫のコストが使用されます。先入れ先出し法と同様に、費用の計算は、戸外へのユニットの移動と一致する必要はない。実際、LIFOでは、販売が行われるときにユニットが手元にある必要すらありません。それが期間の終了前に購入されるならば、それは最後の単位であり、そして販売がなされるときにその費用が使われます。
追加の考慮事項
米国では、会社は税務申告の目的にのみLIFOを使用することができますが、公表された財務諸表を作成するためにFIFOを使用することができます。この目的のために2つの別々の計算セットを維持することが会社の利益になるかどうかを決定する必要があります。上記の税務上の影響は重要ですが、潜在的な投資家にとって魅力的に見えることも重要です。経営陣がすべての要因を重視していない場合、それは会社の将来の成長と繁栄にとって有害になる可能性があります。
