企業はビジネス分析を使用して、組織の現在の状況を評価し、その状況を改善するための戦略を作成します。仕事によっては専門的なビジネスコンサルタントにお金を払う組織もありますが、ビジネスが独自の自己分析を実行することは可能です。自己評価を実施する際の重要な要素は、スタッフの意見、事業が行われている業界または市場の理解、および組織の財務状況と雇用構造に関する内部記録です。
明確な目標からビジネス分析を始めます。一般的な目標のいくつかは、効率の向上、妥当なプロジェクトスケジュールの作成、または特定の問題に対する解決策の作成です。選択する目標は、組織の最も差し迫っているニーズまたは現在のプロジェクトに基づいている必要があります。一般的なレベルであらゆる事業を評価することは有用ですが、特定の目標を念頭に置いて改善のための計画を立てることがより効率的です。
SWOT分析を実行します。 SWOTは長所、短所、機会、そして脅威を表します。最初の2つは内部属性です。後者の2つは外部条件です。できるだけ多くのスタッフからの意見をもとにSWOT分析を実施する。 SWOT分析は、スタッフの個人的な意見、および会社の財務状況と業界のベストプラクティスに関する実際の調査とデータに基づいて行います。
SWOT分析中に蓄積された情報に基づいて、目的を達成するためのいくつかのオプションを作成します。それぞれに関連付けられているコストとメリットを考慮して、各ソリューションを評価します。コストには、各アプローチの財務コストと機会コストの両方が含まれます。これらの評価を使用して、目標を達成するための最善の戦略を決定してください。
選択した戦略のプロセス分析を作成します。プロセス分析には、スタッフ、資金、資材など、組織のリソースを会社の最終目標に変える活動がリストされています。購入するもの、使用する機器、従業員が実行しなければならない作業など、実行する各アクションを示すフローチャートを作成します。
プロセス内の各アクションのパフォーマンス評価基準とスケジュールを設定します。プロジェクトマネージャはこれらのベンチマークを使用して、組織が確実に業務を遂行し、その目標とスケジュールを確実に満たすことができます。会社がこれらの目標と期間を達成していない場合、評価基準はプロジェクトの妥当性を再評価するのに役立ちます。
分析を通じて学んだこと、選択した戦略、およびプロジェクトの成功を評価するために推奨される評価プロセスに関するレポートを作成します。
