予算の開発は、企業内での運用上および財務上の成功に必要な要素です。予算は、会社の予想コストとリソースを分析します。予算を作成、レビュー、承認するためのプロセスは通常時間がかかります。いくつかの予算編成方法は他より多くの時間かドキュメンテーションを必要とします。さまざまなタイプの予算編成方法の特性を知っていると、効率的な方法で効果的な予算を立てるために、会社に適した方法を選択するのに役立ちます。
ゼロベースの予算
予算を策定するためのゼロベースの方法は、前年の予算のベースラインではなく、ゼロのベースラインから始まります。多くの政府機関や非営利団体は、予算を構築するためにゼロベースの方法を使用しています。ゼロベースの予算では、管理者はすべての費用を正当化する必要があります。組織内のすべての機能が分析されコストが割り当てられるため、ゼロベースの予算編成の文書化プロセスは広範囲にわたります。ゼロベースの予算編成を使用する利点は、前年の予算や活動に考慮が払われないため、コストが削減される可能性があることです。何かが必要でなければ、それは予算に追加されません。
トップダウン予算
トップダウンの予算編成方法は、組織内の最上位レベルから始まり、下に向かって機能します。上位レベルの管理者が予算のガイドラインを設定し、予算の計算方法に関する下位レベルの管理の方向性を示します。この方法では、下位レベルの管理にほとんど入力がありません。上級管理職は、組織の予算を考え出すために必要な経験を持っている必要があります。トップダウン方式を使用する利点は、プロセスが構造化されており、特定の組織文化を促進することです。自社の階層を重視する企業は、トップダウン方式を採用している。不利な点は、低レベルの従業員はあたかも経営陣が自分の意見を評価するのに失敗し、単に彼らに指示するだけのように感じるかもしれないことです。
ボトムアップ予算
ボトムアップ方式では、予算を構築する過程で下位レベルの管理の入力を取り入れます。予算のガイドラインとプロセスは依然として上位レベルの管理者によって開発されていますが、下位レベルの管理者が個々の部門の予算を決定します。予算を作成した後、レビューと承認のために予算を上位レベルの管理者に送信します。上位レベルの管理者が予算に関する問題を発見した場合、上位レベルの管理者は通常、最終予算に達するまで予算を修正のために返送します。この方法を使用する利点は、従業員が組織の重要な要素を実際に操作するため、従業員の士気が高まることです。不利な点は、この予算編成方法は、前後のプロセスのために通常時間がかかることです。
活動基準予算
この予算編成方法を使用して、予算内の原価が会社の活動に割り当てられます。活動ベースの予算編成方法は、トップダウンおよびボトムアップ予算編成などの従来の予算編成方法とは正反対です。活動ベースの予算編成では、過去の費用ではなく特定の活動の量が使用されます。企業は活動ベースの予算編成を使用してコストを管理しています。活動ベースの予算編成を使用する利点は、生産性を向上させ、ビジネス慣行を改善できることです。活動ベースの予算編成のデメリットは、一部の従業員がマネージャが生産性を分析することに否定的に感じることがあるということです。
