雇用主が身元調査を行う場合、州法および連邦法により、求められるものが制限されます。バージニア州での経歴調査は、個人の犯罪歴の確認方法およびその情報を知る権利を持つ者に関する連邦法および州法で保護されています。法律は、州法の19.2-392.02節と19.2-389節にあります。
確認中
バージニア州の法律では、子供、高齢者、または障害者と協力している組織に対して、潜在的な従業員について職歴を失格とする罪で有罪判決を受けたかどうかを判断するための犯罪歴調査を行うよう求めています。新しい機関はスタッフ全員に対してこれを行わなければなりません。求職者は指紋をとられ、犯罪歴があるかどうか彼の将来の雇用主に伝え、経歴の確認について同意を与えなければなりません。法律はまた、申立人に、否定的な報告の写しを見て不正確な情報に異議を申し立てる権利を与えます。
情報を共有する
バージニア州は中央刑事記録データベースを維持しており、法律は記録へのアクセスを要求できる人を詳しく述べている：特別養護老人ホーム、教育委員会、および従業員を吟味する児童福祉団体、行動研究者および他のいくつかのカテゴリー。州警察はデータベース内のすべてを共有することはできません。代わりに、彼らは要求に関連する情報を配ることに制限されています。警察は、データベースから州法で許可されていない人に情報を提供することを禁じられています。警察は犯罪記録が存在するかどうかを確認することすらできません。
連邦法
連邦公正信用報告法はまた、バージニア州の身元調査に制限を設けていますが、それは第三者によって行われた場合に限られます。社内で実施する雇用主には影響しません。この法律では、10歳以上の倒産や7歳以上の否定的な情報など、報告できない情報がリストされています。刑事有罪判決は、年齢に関係なく報告されますが、7年を超える逮捕記録は経歴調査に含めることはできません。
非公式情報
公正な信用報告法に加えて、他の連邦法はバージニア州の雇用主が尋ねることができるものを制限します。企業は医療記録を要求することはできませんが、申請者が特定の業務に適しているかどうかを確認できます。名前、階級、給料、任務を超えた軍事サービスの詳細は、通常、非公開にされます。 Noloの法律Webサイトでは、企業が法律違反を回避するために必要な以上の情報を要求しないことをお勧めしています。
