企業が顧客、ベンダー、および従業員と仕事をするとき、彼らはさまざまな金融取引を行います。いくつかの取引は現金の移動を伴う。他の取引は、将来の現金振替の約束を伴う。これらの取引は、会社の将来の財務報告の基礎を形成します。すべての取引は、内部取引または外部取引として分類できます。内部取引はビジネスのリソースを使用し、外部の事業体は関与しません。企業が経験した取引の多くは、外部取引の範疇に入ります。
会計トランザクション
会計取引は会社の財政状態に影響を与えるため、財務記録に表示する必要があります。会計部門は、取引が発生したという情報を受け取ると、各取引を財務記録に記録します。会計士は、各取引に関する情報を伝達するためにさまざまな文書を受け取ります。これらの文書には、顧客の請求書、仕入先請求書、または従業員経費報告書が含まれます。会計士はドキュメントからの情報を使用して、各取引の金額と適切な口座を入力します。
外部エンティティ
外部取引には、会社と社外のエンティティとの間のやり取りが含まれます。外部の事業体は、その関係から得られる利益に基づいて会社と取引します。これらの事業体は会社に製品またはサービスを提供することがあります。または、会社から製品やサービスを受ける可能性があります。たとえば、電気を供給する公益事業会社、ペンを出荷する事務用品サプライヤ、および商品を購入する顧客はすべて、外部エンティティとしての資格があります。
外部トランザクション
外部取引とは、会社と外部の事業体との間で行われる取引のことです。各トランザクションはリソースの転送を伴います。これらのリソースには、製品、サービス、または現金が含まれます。関係するエンティティは、彼らがどのリソースを提供しなければならないか、そして彼らがどのリソースを受け取りたいかを決定します。会社と外部エンティティは、トランザクションで1つのリソースを他のリソースと交換します。各企業は、それぞれの財務記録に交換を記録しています。
例
企業は、日常業務を通じてさまざまな外部取引を経験しています。これには、顧客への製品の販売、従業員への支払い、銀行からの借入、または仕入先からの消耗品の購入が含まれます。顧客、従業員、銀行、および仕入先は、会社とは別の事業体を表します。これらの各事業体との間で行われる取引は、外部取引を表します。各取引は両方の事業体に利益をもたらします。
