コンサルタントにとって、時は金なりです。あなたの時間を追跡することは、顧客に請求し、あなたがあなたが完了した仕事のためにあなたが支払われるのを確実にするために不可欠です。コンサルティング時間は、プロジェクトに携わった時間と移動時間で構成されています。正確に時間を追跡することは、正確な請求書と将来のコンサルティングプロジェクトのための正確な見積もりを意味します。
あなたが必要とするアイテム
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タイムトラッキングソフトウェア
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課金ソフトウェア
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Microsoft Excelまたは他の表計算プログラム
Microsoft Excelまたは他のスプレッドシートソフトウェアを使用してスプレッドシートを作成します。請求の混乱を避けるために、クライアントごとにワークブックページを作成してください。各クライアントについて、プロジェクト名、プロジェクト開始日、およびプロジェクトの予定時間を含む列を作成します。その日に実行されたタスクの日付とそれらに費やされた時間を含む2つの列を追加します。各プロジェクトの最後に経費用に別の列を作成します。これらは必ずしも顧客から返済されるわけではありませんが、課税控除が可能であり、追跡する必要があります。
あなたの携帯電話で使用できるタイムトラッキングソフトウェアまたはタイムトラッキングアプリケーションをダウンロードしてください。 Toggl、Harvest、yaTimerなどのコンピュータソフトウェアを使用して、デスクトップから時間を追跡します。 iPhoneやBlackberryから直接時間を追跡するには、Harvest、iTimeSheet、またはTimeWriterを使用します。
時間追跡ソフトウェアを使用して、クライアントの移動時間、電話時間、および実際のコンサルティング時間を追跡します。 1日の終わりにスプレッドシートに1日あたりの合計労働時間数を入力します。
契約条件に応じて、毎日、毎週、または毎月クライアントに請求します。 QuickBooksやMacFreelanceなどのフリーランスまたはコンサルティング請求ソフトウェアを使用して、プロジェクトと請求クライアントに費やした合計時間数を入力します。スプレッドシートに入力された情報を使用して、何時間が含まれているかを必ず詳しく説明してください。
