企業は定期的または永続的な在庫システムを使用して在庫システムを管理します。永久在庫システムは、リアルタイムの在庫バランスを維持します。定期棚卸システムは、実地検数が行われたときにのみ在庫残高を更新します。永久在庫システムでは、実地棚卸カウントを毎年行う必要がありますが、定期在庫システムでは実地棚卸カウントを頻繁に実行します。どちらのシステムでも、実地棚卸検数と在庫システムで報告された数量との差異は、在庫調整によって調整されます。
実地棚卸
在庫調整では、会計士がそれをシステムに記録されている在庫残高と比較できるように、実地棚卸検数を行う必要があります。棚卸検数の整合性を維持するために、実地棚卸検数中はすべての活動を停止する必要があります。会社の従業員は、実地棚卸時に倉庫に含まれるすべての単位を手動で数えて記録します。
定期在庫調整
定期的な在庫システムの下では、事業主は物理的に在庫を数えると在庫の変更を記録します。彼は現在記録されている在庫残高を、自分が行ったばかりの在庫数と比較します。差額は在庫調整として記録されます。在庫調整仕訳入力には、売上原価への借方、購入への貸方、および在庫への借方または貸方のいずれかが含まれます。所有者は、その月の間に行われた購入の累積に基づいて購入金額を決定します。在庫金額は、システム内の実地棚卸検数と在庫残高の差に基づいて計算されます。在庫金額が在庫残高の増加を表す場合、口座から借方に記入されます。在庫金額が減少した場合、その口座に貸方記入されます。売上原価は、エントリの残高を計算するために必要な数を計算することによって決定されます。
永久在庫調整
永久在庫システムでは、購入および販売取引は取引時の在庫残高に影響を与えます。永久在庫システムに記録された最終在庫は、理論的には実地棚卸検数と一致するはずです。会計士は実地棚卸を在庫システム残高と比較します。会計士は、この不一致を在庫調整として記録します。不一致の金額は、棚卸資産を請求するエントリの他の部分とともに、売上原価に請求されます。実地棚卸検数が在庫システムよりも高い残高を示す場合、会計士は在庫を借方に記入し、商品売上原価を貸方に記入します。実地棚卸検数が在庫システムよりも残高が少ない場合、会計士は売上原価を借方に記入し、在庫を貸方に記入します。
在庫分析
在庫の毀損やデータ入力エラーなど、通常の業務活動の結果として在庫の調整が行われることがあります。会計士は、大きな調整が発生している理由を判断するために、大きな在庫調整を分析する必要があります。データ入力における頻繁な誤りは、再訓練または再構築の責任を必要とします。説明のつかない大量の在庫調整が盗難の結果である可能性があり、セキュリティを強化する必要があることを示しています。
