警備員は彼らの行動を指導するために確立された一連の方針と手順を必要とします。この一連の手続きは、参考のためにすべての確立された投稿にあり、読むことを要求されるべきです。これらのプロトコルはトレーニングで提供され、役員によって承認されています。これらの確立されたプロトコルからの逸脱は、関係者全員にとっての責任と訴訟への扉を開きます。
意義
セキュリティ担当者にとって確立されたプロトコルの重要性は最も重要です。役員が後退するための設定された方針がなければ、これは役員が「彼らが進むにつれてそれを補う」ために余りにも多くの余地を許します - しばしば現地の法律と義務または責任を制限するように設計されたベストプラクティスを知らない。
プロトコルの種類
セキュリティ担当者のために3種類のプロトコルが用意されています。ポリシーと手順のマニュアル、注文書、パスダウンログです。これらのプロトコルはそれぞれ、会社全体から個々のサイト、そして最後に各サイトの特定の投稿まで、さまざまなレベルの組織に対応しています。
全体的な方針と手順
セキュリティ担当者のプロトコルの親は、ポリシーと手順のマニュアルです。このマニュアルでは、全社的なセキュリティ担当者に対する基本的な期待とガイドラインについて概説しています。それはベストプラクティスから作成され、通常は人事チームや会社、さらには雇用法の専門家によって審査されます。このマニュアルはトレーニングで紹介されています、その原則は簡単な用語で説明されて、その内容は認められて、追跡されます。
ポストオーダー
セキュリティ担当者が職場に到着すると、非常に特殊なプロトコルを必要とする非常に特殊な投稿に遭遇します。説明責任で対処される方法は、注文後の概念によるものです。これらの書面による注文は、管理要素によって適切に実行され、検討されており、その投稿が可能な限り曖昧さの少ない「何を、いつ、どこで、どのように」担当しているかを正確に概説しています。初めて役職に就任するときには、セキュリティ担当者は注文を読み、変更内容を確認して注文に従っていることを確認する必要があります。
パスダウンログ
パスダウンログは、最新の「リアルタイム」情報が保持される重要なプロトコルです。これは、一般的なポリシーおよび手順のマニュアルに記載されていない、または特定の発注書に含まれていない、新任の役員に関連するすべての問題を解決するためのものです。たとえば、「ナンバープレート12345が付いている赤いセメントトラックは火曜日のパスでのみ許可される」という投稿が通知された場合、この情報はパスダウンログに記録されます。これにより、ポストオーダーを一時的にこの例外に合わせて変更することができます。
プロトコルの長さ
セキュリティ担当者のための議定書は、それらが発注書の形式であろうと、方針や手順の形式であろうと、大部分のシナリオについて幅広い指針を提供するのに十分な長さと深さである必要があります。ただし、不必要に長く特定以上の文書を作成しないように注意が必要です。手に負えない、あるいは矛盾するプロトコルでも、命令を書いた人から遠く離れていることが多い役員を混乱させる危険性があります。
