人気は減少しているものの、ファックス機は依然として重要で広く使用されているオフィス機器の一部です。本社から大企業まで、事業主や従業員は文書の送信にファックス機を利用しています。ほとんどのファックス文書は複数のページで構成されており、ほとんどのファックス機モデルに組み込まれている標準技術のおかげで、ファックス機で複数ページの文書を送信するにはわずか数ステップで済みます。
FAX送付状に記入してください。送付状には通常、受取人の名前、ファックス番号、ファックス送信に含まれるページ数、および一般的なメモのセクションが含まれます。複数ページのファックスを送信するときは、送付状を含めた総ページ数を書き留めておくことが重要です。これにより、受信者は確実にすべてのページを受信できます。
ページをファックス機のドキュメントフィーダにセットします。ほとんどのファックス機では、ページをフィーダに裏返して置く必要があります。いくつかのマシンは、ページが表向きになるように配置されるべきであることを示すために、フィーダの近くに - それは書くことのあるページのように見える - 画像を持っていますが。ページ構成およびドキュメントフィーダが保持できるページ数については、オーナーズマニュアルを確認してください。
受信者のファックス番号を入力してください。番号を使用して、送信したい場所のファックス番号を入力してください。エリア外への通話は、1、市外局番、そしてその後に番号を付けて発信する必要があります。
「スタート」ボタンを押してください。これでファックスのスキャンと送信が始まります。完了すると、ファックス機は何ページ送信されたかを示す送信レポートを印刷するかもしれません。このレポートを調べて、正しいページ数が送受信されたことを確認してください。
