ハラスメントレポートの苦情申込書の書き方嫌がらせを受けた従業員が嫌がらせを受けたか目撃したときに経営陣に通知する手順を合理化する嫌がらせレポートの苦情フォームを作成します。従業員が利用できるようにする前に、弁護士にフォームの完全な法的レビューを完了させてください。既存の従業員や新入社員に、フォームが存在することとその入手先を必ず通知してください。
「嫌がらせレポートの苦情フォーム」というタイトルの新しい文書を作成します。従業員の職場環境および職務を妨害する、他の従業員に対する視覚的、肉体的または口頭による行動として嫌がらせを定義する短い紹介を追加します。
申し立て者と申し立てられた加害者の両方に関する情報については、フォームの上部にセクションを作成してください。氏名、役職、会社の電話番号、従業員の地位、および両方の個人に割り当てられている部署を要求します。
申立人に、加害者との関係を説明してもらう。申し立てられた加害者が同僚、友人、上司、部下、トレーナー、または研修生であるかどうかを尋ねます。
申し立て人に、嫌がらせの疑いを正確に説明するように要求します。嫌がらせが口頭であった場合は、不満を言う人に会話全体を逐語的に書き留めるように要求します。嫌がらせが身体的なものであれば、申立人に行動を具体的に説明してもらう。
嫌がらせの疑いのある身体的状況を描写するために不満を言う人のためのセクションを含めなさい。もしあれば、証人の日付、時間、場所、そして名前を要求しなさい。
問題が以前に起こったかどうかを申立人が識別しなければならない別のセクションを作ることによって、フォームの準備を続けてください。これに続いて、苦情申立人に、いつ、どこで、彼が行為を許可された要員に報告したかどうかを識別し、それらの要員を指名することを要求することによって要求します。
嫌がらせの影響を説明するように申立人に求めるセクションで、フォームを終了してください。苦情申立人が医師の診察を受けているかどうかを尋ね、接触している医療従事者があればそれを特定します。嫌がらせ報告の苦情申込書を受け取って確認する権限を与えられた苦情申立人と人事部員のために、2つの日付付き署名行を追加します。
