従業員の給与は絶対に正確でなければならず、そうでなければ雇用主は訴訟やその他の法的結果の危険にさらされる可能性があります。残念ながら、給与所得を計算するために時間と分を小数に変換するのは難しい場合があります。雇用主は収入をいくつかの異なる方法で計算することができますが、常にこれらの計算が正確であることを確認する必要があります。
分を小数に変える
人が働いた時間の長さを計算する最も正確な方法は、最初に分を小数に変換することです。これは、作業時間を60で割ることによって行われるので、22分は1時間の0.37になります。あなたが手で給与計算をしているなら、あなたはそれが時間の毎分と時間の正確な分数をリストする時間変換チャートを使うのがより簡単であるかもしれません。
4分の1時間法
代わりに、正確な小数点以下の桁数を扱うのが難しい場合は、分を四分の一時間の間隔に丸めることができます。こうすれば、15、30、または45分を0.25、50、75に変えるだけで済みます。あなたが分数を四分の一時間に丸めることを選択した場合でも、切り上げまたは切り下げが公平であるか、または公正労働基準法に違反する危険性があります。
作業時間の計算
誰かが働く合計時間を計算する最も簡単な方法は、通常の午前/午後ではなく、24時間の軍用時間を使用することです。ほとんどの人が使うシステム。 24時間制を使用すると、従業員が出勤した時間から従業員が到着した時間を差し引くことができます。たとえば、Carolが24時間制で午前8時3分にクロックインし、午後4時34分にクロックアウトした場合、これはそれぞれ8時03分および16時34分になります。分を小数点に変換すると（この場合は.05と.57）、タイムアウト（16.57）から（8.05）を引くことができ、合計8.52または8時間31分になります。 。
スプレッドシートを使用する
雇用者の中には手作業で物事をやりたい人もいますが、スプレッドシートは従業員の勤務時間を計算するのに特に役立ちます。彼らは自動的に小数点以下の桁数で完全に12時間の時間を24時間の時間に変換するようにプログラムすることができます。スプレッドシートの計算式が苦手な場合は、給与計算時間を計算するようにあらかじめプログラムされたスプレッドシートを購入することもできます。これにより、労働時間に従業員の賃金が自動的に乗算されます。
給与計算ソフトウェア
給与計算ソフトウェアプログラムは、給与計算を自分で計算するための優れた代替手段です。給与計算ソフトウェアでは、従業員が何時間働いたかを簡単に把握できるだけではありません。また、残業、従業員の賞与、飾り付け、W-2の見積もりも簡単になります。コストが問題になる場合は、無料で安価な給与計算ソフトウェアをオンラインで見つけることができます。
