災害管理計画は、災害が発生した場合に学校、企業または地域社会が従う行動方針を示しています。これらの計画は通常多面的であり、それぞれが異なる潜在的な災害に捧げられた多数の部分から構成されています。効果的な防災計画は、最も重要な計画の特徴を繰り返し述べ、提案された計画を効果的に実施するのに必要な資料を列挙する結論で終わります。この結論は、緊急の場合にすぐに参照できる明確で簡潔な要約であるべきです。
重要な点を言い換える。 2〜3文で要点を述べて、防災計画の要約を作成します。できるだけ簡潔にして、このセクションが、情報がすぐに必要な場合に個人が相談できる参照セクションとして役立つようにします。
確立中のシステムを指摘し、それらのシステムがどのように使用されるかを説明します。学校、企業、または地域社会が積極的に災害対策システムを設定している場合は、これらを簡単にまとめて説明してください。これらの改善がいつ行われるか、および追加が提案された計画をどのように変更するかを述べる。
潜在的な落とし穴について言及してください。あなたの災害管理がばかげているというふりをしても意味がありません。あなたの学校、ビジネス、または地域社会が災害に対処し、それから回復する能力に明らかな弱点がある場合は、結論としてこれに言及してください。これらの弱点に言及することは、個人が準備され、災害に適切に対応するのに必要な知識を持つことを可能にします。
将来の計画をリストアップする。あなたの結論の終わり近くで、あなたがあなたの学校、ビジネスまたはコミュニティの防災性を高めるためにあなたが将来どのような改良をすることができるかについて詳述するいくつかの文を加えなさい。災害管理計画のこの最後のセクションは、後日参照することができ、近代化や改善への取り組みの出発点として使用できます。
