再販証明書は、小売業者または卸売市場で商品を購入する会社の業務に不可欠です。多くの企業は再販証明書を必要としませんが、小売消費者に商品を販売する企業は通常、税務上の目的で証明書を必要とします。個々の州議会は、その特定の州で事業を営む企業に対して再販証明書が失効するまでの期間を決定します。
目的
再販証明書は、企業に商品を再販する権利を与えます。おそらくもっと重要なのは、この能力のおかげで、再販証明書は企業が売上税を支払うことなく卸売価格で商品を購入することを可能にします。小売顧客または「エンドユーザー」が商品を購入すると、適切な課税機関が最終的に売上税を受け取るため、卸売レベルで税金を徴収する必要はありません。
有効期限
アラスカ州とデラウェア州を含むいくつかの州では、州からの売上税はありません。その結果、売上税のないこれらの州およびその他の州では、再販証明書は必要ありません。カリフォルニア州、インディアナ州、メイン州を含む他の多くの州では、失効するまで再販証明書は有効です。州によっては、再販証明書の有効期限に制限がある場合があります。たとえば、ルイジアナ州では再販証明書は3年間しか有効ではありませんが、ワシントン州では4年ごとに再販証明書を更新する必要があります。各州の税務当局は、再販証明書の有効期間を承認します。
ビジネスライセンス
多くの州の再販証明書とは異なり、企業は通常少なくとも年1回、事業ライセンスを更新する必要があります。再販証明書は、企業が特定の機能、具体的には卸売商品の小売再販を実行することを可能にしますが、事業ライセンスは企業に継続事業体として存在する権利を付与します。特定の事業では、毎年再販証明書を実際に使用する場合と使用しない場合がありますが、機能に関係なく、すべての事業で営業のためのライセンスが必要です。顧客資金の管理下にあるような一部の企業は、追加のライセンスまたは登録が必要な場合があります。この種の会社の一般的な例には、保釈保証人および金融サービス会社が含まれます。
個人的な使用
会社が再販証明書を取得した場合、その証明書は会社の業務にのみ使用されることを意図しています。個人が売上税を支払うことなく特定の製品を購入するために証明書を使用することができるかもしれない間、そのような再販証明書の使用は通常法律で禁止されています。
