監査は、会社の財務情報の内部および外部のレビューです。企業は監査を使用して、財務情報が正確であり、金融取引の本質を表していることを確認します。売掛金は顧客であり、消費者は会社に負っています。監査人は実質的な監査手順を使用して売掛金の残高をテストします。実体審査手続は、会社の会計システムおよび財務諸表からの特定の情報を使用した直接テストです。
売掛金プロセスの確認
会社の売掛金プロセスを監査する最初のステップは、元の情報を調べることです。監査人は通常、会社の売掛金元帳から顧客または顧客のサンプルを引き出し、現在の残高につながった元の情報を確認します。企業は単に財務諸表を強化するために偽の顧客と売掛金残高を追加するだけで、不正な会計残高を簡単に作成できるため、これは重要なステップです。元の売上情報を確認することで、会計上の売上が実際に発生したことが監査人に証明され、売掛金残高が生じます。
面接会計の従業員
監査人は通常、顧客アカウントを扱う従業員にインタビューを行い、会社の運営状況を判断します。経理担当者は、売掛金情報を確認し、顧客の書類に十分なバックアップがあることを確認する必要があります。これらの従業員へのインタビューは、監査人が売掛金プロセスでどの程度のトレーニングを受けているかを判断するのにも役立ちます。従業員のトレーニングが不足していることは、売掛金プロセスでエラーが発生する可能性を示している可能性があります。
クライアントとの残高の確認
もう1つの重要な監査手順は、会社の主要顧客に連絡し、顧客に会社に支払われるべき買掛金を確認するよう依頼することです。監査人はこの外部情報を会社の内部情報と照合します。ドル金額の変動には、変動が発生した理由を判断するための追加のテストまたは詳細な情報が必要です。監査人は通常、数ヶ月の売掛金取引を検討して、会社が長期間にわたってどの程度うまく機能しているかを判断します。
ペイオフプロセスの追跡
売掛金の支払いプロセスをテストすることは、監査プロセスのもう1つの重要な部分です。監査人は、会社に商品やサービスの支払いが行われた時期、および会社が未収金を未収入金残高に適用するのに要した時間を確認します。支払金額と未払額の間の変動は、会社によって正当化されなければなりません。監査人は会社の銀行取引明細書を確認して、小切手の預金を完全に調達する必要があります。
