効果的な組織構造

ビジネスの有効性を判断するためには、まず、従業員の仕事の効率と生産性を判断する必要があります。特に新規事業では、組織の目的と目標を決定することが重要かつ必要です。このビジョンが固まった後は、組織の構造が一貫して絶えず維持され、ビジネスの目標と目的に向かって機能するように考案されます。

ミッションステートメント

各企業にはそれぞれ異なる使命声明が必要です。使命声明は同僚間の効果的なコミュニケーションの重要性を強調するべきです。それはまた革新を促し、促進し、効率を期待するべきです。事業の組織構造は、使命声明の目的に沿って設計されるべきです。

基礎

組織構造の種類は、事業の使命声明とその構造の形式レベルによって決まります。組織構造は、部門または特定のプロジェクトに基づいています。組織構造が特定の部門に基づいている場合は、部門内のスタッフの種類によって機能が分割されます。

指揮系統

ビジネスの指揮系統を計画する必要があります。ビジネスに決定的なリーダーが1人いる場合、その人の役割には肩書きが必要です。ビジネスに複数のリーダーがいる場合、各リーダーは互いに異なる役割を果たす必要があります。いつ、どのように部門間のやり取りが行われるべきかを説明するためのガイドラインを設定することができます。

役割

ビジネスマネージャは、集中型の正式な組織構造または分散型の非公式の組織構造のいずれかを選択する必要があります。集中管理された構造は、一般的に上から順に、特定の役割を個人に割り当てます。分権化された構造は協同組合レベルで機能し、多くの労働者がビジネス目標を追求して多くの機能を実行します。

責任

組織構造に関与する各人は、明確な役割と責任を持つべきです。絶対に必要な場合を除いて、または特定の機能が少数の人々の間で共有されている場合を除き、個々の機能は重複してはなりません。

部下

下位の役割も組織構造に含める必要があります。部下は、どの監督者に報告し、特定の問題について相談すべきかについて明確にしなければなりません。一部の部下は、指定された監督者に報告します。家族の死など、より深刻な問題が発生している場合、部下は、上司が最も安心していると思う監督と会話する可能性があります。マネージャはまた、従業員と上司の間のやり取りがいつどのように行われるか（日や週の特定の時間など）を決定することもできます。