事務処理はビジネスにおける人生の事実です。文書管理プロジェクト構造は、文書の分類、処理、および保守のためのテンプレートを提供します。文書管理システムは、手動の文書ファイリング計画から、文書を保存しカタログ化するための画像処理および情報システム技術の使用にまで及びます。
識別
文書管理は図書館科学と事務管理の分野を融合しています。これはプロジェクトファイル構造の作成に反映されます。カタログと同様に、文書管理システムは、文書の識別、管理番号の割り当て、さらに詳細なプロジェクト構造では、分類レベルとセキュリティレベルで構成されています。企業は、データ構造を自動的に作成するイメージングシステムを使用することが多いため、コンピュータテクノロジを使用してドキュメントを見つけて見つけることがより効率的になります。
サイズ
文書管理プロジェクトシステムの規模はさまざまです。たとえば、大規模システムでは、文書管理は、アーカイブサービス、記録保存サービス、および文書保存サービスなどのさまざまな機能に分類できます。
効果
効果的な文書管理戦略計画には、文書の分類と処理のための監査システムが含まれています。文書および文書管理をサポートするシステムの適切な保守のために、文書管理機能に基づく標準操作手順を参照することができます。
