給与計算カレンダーを作成する雇用主は、従業員の予算編成を容易にし、給与計算処理者にとっても問題を単純化します。このようにして、従業員は会社が銀行口座に自分の収益を預け入れた時期を正確に把握します。米国労働統計局によると、民間部門の雇用主の3分の1以上が2週間に1回、または隔週で従業員に給料を払っています。従業員は給料が14日ごとに来ることを知っています。
ペイチェック数
隔週の給与計算スケジュールは26の給与日で構成されています - 毎年52週あります。したがって、隔週では従業員は1年間に26の給与を受け取ります。給与は通常、すべての給与期間で同じです。月曜日から金曜日までの5日間の週に1回の給与期間の日数が10から12の範囲である半月ごとの給与スケジュールとは異なります。半月ごとの支払スケジュールは、年間24小切手です。ただし、隔週の給与スケジュールがある場合、従業員は3か月の給与を受け取る2か月がありますが、残りの10か月のそれぞれについて、従業員は2つの給与を受け取ります。
給料日はいつですか。
金曜日に隔週で支払う会社もあります。あなたが日曜日から土曜日まで、または月曜日から日曜日までの平日を数えても、隔週で支払うことで、支払小切手の処理と配付に最低4営業日かかります。たとえば、組織が2020年1月1日に年次給与カレンダーを開始した場合(1月1日から12月31日までの暦年の収益がIRSに報告されるため、1月1日が必要です) 2週間の支払いを延期しない場合、年は1月1日から1月12日までの月曜日で、2020年の最初の支払日は1月17日金曜日である可能性があります。スケジュール。
たとえば、1つの給与期間を差し控えると、その年の最初の給与期間は2010年1月31日に従業員に支払われます。つまり、給与は1支払期間後払いになります。これにより、1月13日から1月30日までの給与計算部門は、2020年1月31日金曜日に配賦のために給与計算を処理することができます。 1月13日から1月16日までの給与計算部門は、2020年1月17日金曜日に配給の支払いを処理します。
従業員ハンドブックでの支払スケジュールの発行
雇用者が給料日についてよくある質問に答えを提供するための便利な方法はカレンダーを作成することです。給与明細表カレンダーは、従業員が経費の予算を組むのに役立ちます。また、給料日が休日にあたるときにカレンダーが役立つので、従業員は給料をいつ支払うべきかを知ることができます。この場合、雇用主は通常、銀行が閉鎖されるときに連邦休日の前日に支払います。給与明細書を従業員ハンドブックに挿入し、毎年更新することができます。
従業員予算
同じ例を使用すると、2020年の第3金曜日に隔週給与を受け取る従業員の場合、給与スケジュールを追跡することは、2020年1月17日、または2020年1月31日の後に毎週金曜日に一周するのと同じくらい簡単です。費用は簡単です。 2つの給与に分割しなければならない多額の費用がある場合、それはおそらく2週間以内に支払われる可能性があります。新入社員(および一部の候補者が入社する前)からの最も重要な質問の1つは、給料日の頻度と、いつ最初の小切手を受け取ることができるかということです。新入社員の場合、特に現在の雇用主を退職してその期間の最終給与と予算の費用を計算しようとしている場合は、開始日が最初の給料日に依存することがあります。