会計情報システムとは

会計士は、財務データから在庫数量、労働時間まで、毎日さまざまなデータを処理します。データを使用するために、経理担当者はデータを保管する場所が必要です。企業が会計データを保管する場所は、会計情報システムと呼ばれます。ほとんどの企業はこれらの記録を格納するためにコンピュータ技術を組み込んでおり、ユーザがこれらの記録にアクセスすることを許可しています。

会計データ

会計データは財務データと非財務データで構成されています。財務データは、会計報告、財務諸表、および政府の要求について報告された情報の詳細を提供します。報告に加えて、会計士は報告された数字を確認するために使用できるバックアップ文書を管理しています。非財務データは、販売数量、生産量、労働時間、および資産の説明で構成されています。非財務データは、報告された財務番号を裏付けています。販売数量は、総売上の詳細を提供します。生産量は在庫数量の詳細を提供します。労働時間データは給与計算の詳細を提供します。資産の説明には、報告された有形固定資産の詳細が記載されています。

情報システム

情報システムは、会社に必要なすべてのデータを収集するための倉庫を提供します。情報システムには、自分のニーズを超えた機密情報へのアクセスを提供せずに、自分が必要とする情報へのアクセスをユーザーに許可するための強力な組織が必要です。多くの企業は、情報システムのニーズを管理するためにソフトウェアプログラムを購入しています。他の会社は彼らの特定のニーズを満たす情報システムを構築するためにコンピュータプログラマーを雇っています。

会計情報システム

会計情報システムは、会計部門の特定のニーズを満たすために構築された情報システムです。経理部門は、さまざまな機密情報を管理します。時間ごとの労働率と年間給与は、個人の個人情報とともに、部門内での制限付きアクセスを必要とします。顧客の販売価格は、特に異なる顧客が同じ製品に対して異なる料金を支払う場合には、機密にしておく必要があります。製造コストについての知識は、競合他社が同社を過小評価しようとしないようにするために、社内に留まらなければなりません。これらの各例では、選択された従業員だけが情報にアクセスする必要があります。会計情報システムは、選択した従業員が、自分が取り組まなければならない特定の情報を取得するためのメカニズムを提供する必要がありますが、責任範囲外の情報は取得しないでください。

用途

機密性を維持することに加えて、会計情報システムは特定のニーズのために作成されたレポートをユーザーに提供します。会計情報システムでは、ユーザーはスプレッドシートに情報をダウンロードすることもできます。スプレッドシートでは、ユーザーは自分のニーズに合わせて特定の情報を選択できます。