連邦法では雇用主に従業員に給与を支払うことを義務付けていませんが、多くの州で義務付けられています。賃金明細書、給与明細書、給与明細とも呼ばれる給与明細書は、報告期間における従業員の純利益の内訳を示しています。それは彼女の収入と控除を示しています。後者は源泉徴収を含みます。
州の要件
雇用主に従業員に給与明細を与えることを要求する州は、一般に含まれるべき情報をリストアップします。州は、雇用主が控除額を合計金額として記載するか、またはそれぞれを個別に記載することを要求する場合があります。これには、税金や賃金飾りなどの必須の控除、および退職や健康手当などの自主的な控除が含まれます。
州は、雇用者に、給料が支払われるたびに、または毎月など、従業員に給与明細を支払うように要求することがあります。あるいは、直接預金で支払われる従業員にのみ給与明細を支払うよう雇用主に要求するかもしれません。州法で義務付けられていなくても、多くの雇用主が従業員に給与明細を支払うのは、従業員が給与の支払い方法を理解しやすくするためです。
標準税
給与期間に対して源泉徴収された従業員の税金は、「現在」の下に給与明細書に表示され、年度の源泉徴収総額は「年初来」の下に表示されます。ほとんどの場合、従業員は連邦所得税、社会保障税を支払います。メディケア税州法はさまざまですが、ほとんどの従業員は州所得税を支払う必要があります。市税および地方所得税も支払うものもあります。雇用主によっては、これらの税金のすべてが給与明細に個別に表示されるか、合計金額として表示される場合があります。
略語
雇用主は一般的に、従業員給与明細書に記載されている税を省略します。略語は雇用主によって異なりますが、最も一般的なものには、連邦所得税のFIT、州所得税のSIT、社会保障のSS、およびMedicareのMedがあります。社会保障は、老齢保険、遺族保険、障害保険に充てられているため、OASDIと呼ばれることもあります。連邦保険拠出法が彼らの徴収を承認しているので、社会保障とメディケアは時々FICA税としてリストされています。年累計はYTDと略されます。
計算
給与明細書に記載されている現在の連邦法人所得税源泉徴収額は、従業員の申請状況と手当（彼女のW-4フォームに表示）およびIRS源泉徴収税テーブル（IRS Circular Eに表示）に基づいています。 2011年の社会保障源泉徴収は、従業員の課税所得の4.2％（最高$ 106,800）に基づいており、メディケア源泉徴収は、課税対象給与全体の1.45％に基づいています。雇用者は、州、市および地方の所得税源泉徴収の金額を計算するために、州の歳入庁の方針を使用します。
