あなたがあなた自身のビジネスを持っているかそれを始めようと計画しているかどうか、それは内部統制を実行することが重要です。これらのプロセスは、優れたコーポレートガバナンスの基本的な部分です。その目的は、ビジネスが成長しないようにするリスクを特定して管理し、政府の規則や規制を順守することであるからです。内部統制監査は通常、会社の経営陣、取締役会およびその他の業界専門家によって行われます。これは、詐欺、盗難、誤用、および人的ミスを防止および検出することを目的とした、会計および管理上の管理から成ります。
ヒント
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内部統制の主な目的は、会社の財務情報の完全性を保証することです。
内部統制の種類
内部統制にはさまざまな種類があり、それぞれに特定の目的があります。それらはすべて、リスクを軽減しながら会社の効率と業績を向上させることを目的としています。これらが含まれます：
- 予防管理：予防的管理の目的は、最初からエラーが発生しないようにし、すべての部門が目標を確実に満たすようにすることです。たとえば、管理チームは、組織の在庫、セキュリティシステム、機器、その他の資産を確認し、従業員に特定のタスクの実行を許可し、さまざまな手順を承認することができます。
* 探偵コントロール：探偵管理の目的は、組織内の問題や不正行為の原因を特定することです。これには、会社の業績を判断するために、現在の業績に関する情報を予測、予算、および以前の結果と比較することが含まれます。
- 是正管理：是正管理の目的はエラーを修正することです。たとえば、会社の経営陣は、クラッシュやセキュリティ違反が発生した場合に重要な情報を回復するためにデータをバックアップすることをお勧めします。この種の監査には通常、探偵および予防管理が含まれます。
会計管理の目的
経理はまた、財務記録の正確性と完全性を確実にするために統制を利用する。これらの統制は、内部統制に関連していますが、全体的な統制とは異なりますが、非常に重要です。会計管理の目的は、会社が実際よりも収益性が高いように見せるために、経営者および会社に既得権を有する他の者が数字を膨らませるのを防ぐことです。
会計管理には、特定の財務文書を管理者の手の届かない場所に保管したり、記録を施錠された場所に保管したり、日常業務の遂行場所から離れた場所に保管したりすることが含まれます。会計チームは、多くの場合、会計管理のための方法に予防的、探知的および是正的管理を利用します。会計管理により、組織にとって正確な内部監査がより可能になります。
内部統制の全体的な目的
組織内のあらゆる種類の内部統制の目的は、以下の3つの分野における倫理的かつ効率的な機能を確保することです。
- オペレーション：内部統制は、財務、人事、およびビジネス手順に関して、組織が最高の効率で運営するのを助けます。また、組織は損失防止と将来の予測に役立ちます。
- 報告：内部統制により、あらゆる種類の報告がより正確に、財務的に、またはその他の方法で行われます。その目的は、問題を徹底的かつ正確に文書化しながら、問題を識別し、解決し、そして将来それらを防止することです。
- コンプライアンス：内部統制は、企業がその業界に関連するすべての内部および外部の規則や規制を遵守していることを確認することを目的としています。これには、製造から労働法、ブランディング、さらにはOSHA規格までのすべてが含まれます。
内部統制の全体的な利点
内部統制の目的は、詐欺や盗難の防止以上のものです。正しく行われると、リスク、無駄、虐待を減らすのに役立ちます。これらの監査は、会社が適用法令を遵守していることを証明し、管理ミスによる損失からリソースを保護し、信頼できる財務データを維持します。
大小を問わずあらゆる企業が内部統制の恩恵を受けることができます。ただし、中小企業は詐欺に対してより脆弱であり、確立された企業と比較して損失の中央値が高くなります。破損、従業員の盗難、および財務記録からのデータの省略が一般的です。このため、中小企業経営者は定期的に内部統制を実施するために特別な注意を払う必要があります。
