給与システムの問題

従業員は彼らの生活様式を維持するために彼らの給料に頼っています。その結果、彼らは彼らの雇用主が正確にそして時間通りにそれらを支払うことを期待します。給与ミスが発生すると、従業員はパニックに陥ることがよくあります。給与計算エラーが発生する理由はいくつかあります。多くの場合、給与システムは非難することです。

定義

給与システムは、雇用主が給与を処理するための媒体です。雇用主が従うべき決まった制度はありません。それは通常、組織の構造とニーズによって異なります。システム内で、支払日や直接入金やライブ小切手などの支払方法などの基盤を確立する必要があります。

マニュアル

手動給与システムは完全に手作業で行われます。手動システムの問題はたくさんあります。すべての給与計算タスクは手動で行われるため、エラーの余地は大きいです。これには、タイムシートの計算、賃金、税金、小切手の発行、W2の準備、給与計算の検証、および給与計算トランザクションの記録が含まれます。この制度では税務上の過誤が容易に発生し、政府からの罰金が科せられます。手動給与システムは、従業員が数人しかいない場合に効果的な場合があります。

社内コンピュータ化

雇用者が給与計算ソフトウェアを使用するときには、社内のコンピュータによる給与計算システムが存在します。中小企業は一般的にQuickbooksのような添付された給与計算機能を備えた会計ソフトウェアを使用します。大企業は、UltiproのようにHR機能が付いたより高価でカスタマイズされた給与システムを使用します。社内給与計算スタッフがこのシステムに含まれています。主な問題は、それが雇用者にとって高価かもしれないということです。彼女は給与計算スタッフに給与と手当を支払わなければならず、さらにソフトウェアを購入し、維持しなければなりません。システムの不具合が原因で、給与計算のスタッフが時間外勤務になり、残業代や技術サポート料が発生する可能性があります。

外部

外部給与システムは、雇用主が給与を給与計算サービスプロバイダに外部委託するときに発生します。小額の手数料で、医療提供者は給付金管理（健康や退職など）を含むすべての給与支払い義務から彼を解放します。プロバイダは通常オフサイトです。給与計算に問題が発生した場合、雇用主は給料日までそれを知らないかもしれません。さらに、給与計算プロバイダーに複数のクライアントがいる場合、給与計算の問題が発生したときにすぐに助けを得るのは難しいかもしれません。税務文書などの特定の情報は、雇用主が給与計算プロバイダーを使用している場合は簡単にアクセスできない場合があります。彼は情報を要求しなければなりません、それは到着するのにしばらく時間がかかるかもしれません。