可能な限り効率的にするために、企業は自らの経営を構築する必要があります。これにより、企業は顧客のニーズと市場の変化し続けるダイナミクスに、より適切に対応できるようになります。ただし、組織構造を構築する際には、いくつかの点を考慮する必要があります。経営陣の経験と同様に、サイズも1つの要因です。その他の決定要因は、会社が販売する商品の種類と顧客です。特定の種類の企業では、さまざまな種類の組織構造が最適に機能します。
会社の規模
中小企業は通常、より水平またはフラットな組織構造を持っています。オンラインビジネスのリファレンスサイトThe-Business-Plan.comによると、従業員が15人未満の場合、企業は組織構造を実際に考慮する必要はありません。 15人以下の従業員で、ほとんどの管理者は多分多様な機能を持っています。たとえば、経理、財務、マーケティング、研究開発の管理者や取締役がすべて同じレベルにいて、最高経営者や会社の所有者から一段階下がっているとします。各マネージャまたはディレクタは自分で作業を実行しているか、またはベンダにプロジェクトを提供しています。したがって、彼らは彼らに報告する従業員を持っていません。したがって、組織構造は必要ありません。誰もが自分の責任を知っており、最高経営責任者に報告します。
機能的組織構造
機能的な組織構造では、管理チームはマーケティングリサーチ、製品管理、事業開発および販売のようなさまざまな機能に分けられます。取締役など、これらの機能分野の長には、マネージャ、アソシエート、および事務職員が部署の設定で彼らに報告しています。そうすることで、人々の専門知識に基づいて仕事を分散させ、共有することができます。さまざまな程度のスキルと専門知識を共有している部門により、企業はより効率的に仕事をすることができます。部門管理チームの相乗効果は、より良い管理決定を下し、より多くの成果を上げることができます。機能的な組織構造の不利な点は、会社の目標が部門の目標に対していくらか犠牲になる可能性があることです。
販売組織構造
一部の企業では、多くの機能分野が営業部門に報告されています。たとえば、マーケティングマネージャは販売担当上級副社長に報告することができます。さらに、経理、財務およびその他の管理者も、販売担当上級副社長に報告することができます。販売組織構造は、会社の営業部門が会社の主要な推進力である場合に使用されます。販売組織構造を使用している企業には、何百人もの販売員が働いていることがよくあります。さらに、営業担当者は営業マネージャに報告します。そして営業マネージャは、次に、地域の営業マネージャに報告することができます。地域営業部長が各部門を監督することができます。販売組織構造の利点は、すべてのマネージャと従業員が会社の販売努力をサポートすることです。マイナス面としては、他の機能分野の創造性や才能がある程度犠牲になる可能性があります。
マトリックス組織構造
マトリックス組織構造は、一種のハイブリッド組織構造です。たとえば、機能的な組織構造を使用している企業は、製品を強調する別の種類の構造である製品組織構造を一時的に作成することがあります。したがって、さまざまな機能分野の管理者が協力して、新しい製品群を研究し、開発し、市場に投入することができます。マトリックス組織構造を使用する会社は、機能チームの効率と製品チームの製品専門知識を利用します。しかしながら、マトリックス構造は本質的にその場限りのものです。彼らは6ヶ月から1年か2年続くかもしれません。プロジェクトが完了すると、企業はそれらを分解します。
