取引タイプの違いを整理することは、商取引の会計方法を理解するために不可欠です。事業主や経理担当者は、取引の性質をすぐに見分けることができると期待されています。トランザクションのキャッシュフローのタイミングが重要ですが、アカウントの種類が決まったら、そのアカウントで何をするのか、アナリストがそれをどのように使用するのかを考えることがさらに重要になる場合があります。
タイミング
負債と費用の主な違いはタイミングです。経費は、将来の利益をもたらさない当期の支出です。会社がすでに受領した給付に関連する将来の義務を負っている場合、負債が存在します。負債が予約されると、会社はその負債を貸方として記録し、経費勘定の借方に記入します。これは、将来の支出が恩恵を受ける期間に費用を置きますが、それはマッチングの原則に従います。
財務諸表の場所
負債勘定は会社の貸借対照表にあり、負債の支払期日に基づいて長期または短期に分類されます。費用は損益計算書に記載されています。経費は関連する期間に計上されるため、時間で分ける必要はありません。負債勘定は年々残高を変化させるため、これらの変化はキャッシュフロー計算書（SoCF）にも見られることに注意することが重要です。費用もSoCFに含まれていますが、明示的に記載されていません。当期純利益が計算書の営業活動から現金に達するように調整された場合、費用活動が含まれる。
解釈
アナリストが財務諸表を解釈するとき、負債と費用は異なる意味を持ちます。負債は将来の義務を表すので、アナリストは会社がこれらの将来の義務を果たすことができるかどうかを懸念しています。この品質はビジネスのソルベンシーと呼ばれています。費用は、それ自体では、プラスでもマイナスでもありません。しかし、アナリストは経費がどのように発生したかに興味があるかもしれません。会社が収入と比較して高レベルの持続的な経費を持っている場合、これは少数のより大きい一時的な経費を持っている会社よりももっと厄介かもしれません。
将来の支払義務
将来のすべての支払いが負債として分類されるわけではありません。会社が要求しているが、会社が給付を受けていない将来の支払いは、会計記録には記録されず、代わりに財務諸表の注記に開示されます。この現象の一般的な例は、協賛契約の会計処理です。たとえ会社が契約上5年間イベントを後援する義務を負うかもしれないとしても、会社は契約のために前払いの負債を記録しないでしょう。会社は受領したが支払っていない給付に対する責任のみを記録します。
