ビジネスにおける記録管理には、記録の分類、保管、保護、および保存または廃棄が含まれます。写真、Eメール、ファイルは記録と見なされます。レコードはその業務機能に従って分類されます。たとえば、ファイルは「アクティブ」に分類され、進捗レポートシリーズに配置されます。シリーズ自体は歴史的または財政として分類されるかもしれません。
法的
記録管理は、多くの法的文書を作成する組織にとって重要な役割を果たします。合法的なファイルのライブラリを保管することは、企業の存在にとって重要です。記録管理を無視すると、法的手続きがより複雑になる可能性があります。企業が訴訟に巻き込まれた場合や法的な危機が発生した場合は、法的文書に簡単にアクセスできる必要があります。
管理上の
管理の観点から、記録管理プログラムは論理的かつ合法的な方法で記録を識別し、保存し、そして処分する必要があります。学校システムでは、記録の維持と提出には講師から提供された情報が含まれることがあります。この種の情報には、タイプライターまたはワープロ資料が含まれます。生徒や保護者に送られた手紙も含まれています。
研究
会社の市場調査、戦略計画、事業計画は時間に敏感な文書です。それらがどのように使用されるかは、組織の進行中のプロジェクトまたは目標によって異なります。企業が新しい市場に参入しようとしている場合、それは一次または二次研究に頼るかもしれません。どちらの形式の参考資料も、企業の拡大努力に大きな役割を果たすことができます。
