あなたが店に入って商品を購入するとき - それは香水のボトル、オートバイまたはガムのパック - あなたは収入サイクルの一部になりました。収益サイクルとは、会計やビジネスで使用される用語で、謙虚な始まりから販売までの製品またはサービスの旅を表します。収益サイクルは、企業が製品を提供するかサービスを提供するときに始まり、顧客が全額支払うときに終了します。
それは効果的な会計システムで使用される多くのプロセスの1つであるため、すべての会計士にとって収益サイクルについて何かを知ることは重要です。会社に勤める会計士は、売上と利益を追跡できなければなりません。これを達成するための良い方法は、収益サイクルを追跡するシステムを実装することです。
商品の販売と支払いの受領との間にかなりの遅れがある企業は、収益サイクルが特に有用であると考えます。収益サイクルは業種によって異なります。ただし、本質的な要素は変わりません。
収入サイクルとは
プロフェッショナルサービス： 法律や会計事務所など、商品ではなくサービスを提供する企業や個人には、さまざまな種類の収益サイクルがあります。これらの種類の専門家は、保持者として顧客からの前払い金を必要とすることが多く、この保持者は特別な口座に保管されています。会社がサービスを提供するとき、お金はその口座から引き出されます。弁護士は、訴訟で勝訴された和解から支払いを受け取るという合意を得て、顧客と引き受けるという別の種類の取り決めを持つことがあります。
製造会社： 製造会社の収益サイクルは、販売しようとする商品の生産が完了したときに始まります。次のステップは、注文を処理し、在庫品を出荷する準備をすることです。一部の製造業者は、このサイクルのこの部分を処理する販売チームを持っているか、彼らは商品を供給する正規のディーラーを持っています。商品が配達された後、会社は顧客に請求書を送ります。顧客が請求書を支払うと、会社の収益サイクルは完了です。
ヘルスケア会社： ヘルスケア企業は最も複雑な収益サイクルを持っています。ほとんどの消費者が知っているように、医療サービスの費用は非常に高く、患者は自分の医療の大部分を支払うために民間保険または政府が後援する保険を使用します。これらの保険会社は、収益サイクルを長引かせ複雑にする仲介者です。保険を受け入れる医療会社は、保険会社の請求実務に準拠し、それらが実行した手順をユニバーサルコードに変換する必要があります。多くの場合、保険会社はサービスの全費用をカバーしていません。これは、医療提供者が全コストを回収するために患者に請求する必要があることを意味します。患者と保険会社の両方から支払いが受領されると、収益サイクルは完了です。
ソフトウェア開発： ソフトウェア開発企業は、特定のマイルストーンを達成することに基づいて収益サイクルを生み出すことがよくあります。プロジェクトのいくつかの要素は開発プロセスの各段階でクライアントに配信され、クライアントはそのプロセスの次の段階に資金を提供するために会社に支払いを送ります。プロジェクト全体が完成し、クライアントが最終支払いをすると、収益サイクルは完了です。
会計における支出サイクルは？
会計におけるもう一つの重要なサイクルは支出サイクルです。収益サイクルは配達から販売までのアイテムの旅に従いますが、支出サイクルはすべて会社が行った購買に関するものです。
企業は効率的に運営しその事業目的を達成するために商品およびサービスを購入する。購買は内部機能であり、効果的な購買には、支出の最小化や品質の維持など、いくつかの目標があります。支出サイクルは、企業が購買に使用する方法論を左右するものです。
支出サイクルでは、最初に発注書を作成し、商品とサービスを注文し、次にこれらの品目を受け取り、請求書を承認し、最後に請求書を支払います。職場での支出サイクルの好例は事務用品の購入です。これはほとんどの企業が必要としているものです。事務用品の支出サイクルは、従業員のニーズに基づいて発注書が作成されたときに始まります。次に、これらの消耗品は電話またはオンラインで事務用品店から注文されます。注文は購買発注を使用して発注されます。アイテムが配達されると、経理は支払いの請求書を承認して、供給者に小切手を書きます。
支出サイクルの重要性
会社の支出サイクルに合わせてプロセスを作成することは、ビジネスの規模に関係なく、良い考えです。多くの中小企業の所有者は購入を正確に追跡するためのシステムを実装しません。明確に定義された支出サイクルがなければ、事業主または経営者は個人的にすべての購入、すべての請求書およびすべての仕入先を承認しなければなりません。または、従業員が望むときに自分の望むことをできるようにするだけの場合は、会社の支出が大幅に増加する可能性があります。購入を追跡するシステムがない場合、重複した不要な購入が一般的になることがあります。
会社の支出サイクルのシステムを確立すれば、詐欺と詐欺の可能性を減らすことができます。システムを設置することは横領の機会を大幅に減らすことを示しました。システムでベンダーが事前承認済みまたは注文前に承認済みである必要がある場合、従業員は偽造または不正なベンダーに「支払う」ことはできません。さらに、支払いを管理している場合、従業員は不正な小切手を書くことはできません。書面による支出サイクルは、企業の経理および財務基盤を真に強化することができます。
生産サイクルとは
生産サイクルは、ビジネスの世界におけるもう1つの重要なサイクルです。製品ライフサイクルとも呼ばれる生産サイクルは、商品が開発され、市場に持ち込まれ、最終的に市場から削除される期間を表します。生産サイクルには、導入、成長、成熟、そして衰退の4つの段階があります。
収益と支出のサイクルは会計士にとって重要ですが、生産サイクルはマーケティング部門にとってより有用です。それはあなたの会社のマーケティングチームがいつ宣伝するか、価格を下げるか、新しい市場を調査するか、または新しい包装を作成するのが良い時期であるかを決定するのを助けます。
生産サイクルはかなり標準的な道をたどります。最初に、製品のアイデアが紹介され、それから製品の実現可能性と潜在的な収益性を決定するために研究開発に送られます。次に、製品が製造され、販売され、そしてロールアウトされます。これは製品の成長期と呼ばれます。新製品が成功すると、その製品が広く利用可能になり成熟するまで生産が増加します。これは製品の成熟段階と呼ばれます。最終的には、製品の需要が減少し、おそらく時代遅れになり、結果的に衰退の段階になるでしょう。製品のライフサイクルを理解することは、成功する企業にとって重要です。
製品がそのライフサイクルを開始するとき、それは市場でほとんどまたはまったく競合しないかもしれません。それがうまくいけば、競合他社はその成功をエミュレートすることができます。製品が成功すればするほど、それが直面する競争相手も増えます。これにより、製品の市場シェアが失われ、最終的には製品が低下する可能性があります。
企業が製品を販売する方法は、部分的には生産サイクルの段階に左右されます。例えば、真新しい製品は消費者に説明されなければなりません。ライフサイクルのさらに進んでいる製品は、競合他社と区別する必要があります。
フルサイクル給与とは何ですか？
給与計算間の期間の長さは、給与計算サイクルまたは全サイクル給与計算と呼ばれます。企業は給与計算の時間枠が異なるため、どの企業でも自分の会社と従業員に最適な給与計算スケジュールを決定する必要があります。多くの場合、1つの会社にはさまざまな給与サイクルがあります。免除または給与の支払われた従業員は月に一度支払われることがありますが、時間ごとの従業員は毎週支払われることがあります。
給与計算サイクルは、新入社員の賃金と給与を決めることから始まります。サイクルの次の部分は出席と計時を含みます。一部の従業員は勤務時間を記録するために出退勤しなければなりません。他の人たちは、彼らが費やした時間に関係なく、一定の金額が支払われます。給与計算サイクルは、支払いに続き、政府（税）および内部報告書の作成が終わります。支払いサイクルのステップには、従業員の時間の収集、収益と控除計算の実行、および小切手の印刷が含まれます。
雇用主が毎週給与計算を処理する場合、毎週新しい給与計算サイクルと見なされます。雇用主が月に一度支払いを処理する場合、毎月が新しい給与計算サイクルの開始と見なされます。給与は通常、企業の最大の経費であり、従業員の士気にも重要な要素です。
米国では、最も一般的な給与計算サイクルは月ごと、半月ごと（月に2回）、隔週（2週間ごと）、週ごとです。最低支払期間は、通常、州法で義務付けられています。事業主が従業員への支払いの頻度を制限することは決してありませんが、従業員への支払いを月に1回以下にすることは禁止されています。給与計算サイクルが異なると、利点と欠点があります。
経理部門は月次報告書を作成するため、会計士は通常、半月ごとの支払い期間を好みます。このように、月の最後の給与は通常月末と一致します。隔週で支払われる従業員にも、2年間ではなく3年間の給与期間がある、年に2回のボーナス月が支給されます。
医療、退職およびその他の福利厚生もまた、通常毎月行われます。半月ごとの支払いサイクルでは、これらの控除は簡単です。従業員に隔週で給与を支払う場合、年間給与期間の合計数（26の給与期間または数年間で27）に基づいて控除を管理する必要があるため、より複雑になります。
しかし、時間給には残業代が支払われるため、給料が支払われる従業員には支給されないのに対し、1時間ごとの従業員は隔週の給与期間を認めています。
週次の給与サイクルにもいくつかの利点がありますが、建設や配管工事など、取引以外のほとんどの企業には一般的な選択肢ではありません。事業主がそれを好まないのはコストが大きな理由で、ほとんどの給与計算ベンダーは給与計算が実行されるたびに課金します。もう1つの欠点は、給与計算を実行するたびに、特に給与の発生と残業がある場合は、給与管理者にとって多くの時間を無駄にする可能性があることです。
