大小を問わず、あらゆる企業が通常の業務の過程でプロジェクトを完了します。いくつかのプロジェクトは何の問題もなく完成していますが、いくつかのプロジェクトは決して成功していません。正常に完了したプロジェクトは通常、プロジェクト管理フレームワークを使用してプロジェクトを管理可能な部分に分割して開始されました。
プロジェクト管理フレームワークの定義
オーストラリア最大の国際大学の1つであるモナッシュ大学は、プロジェクト管理フレームワークを、ライフサイクルを通じてプロジェクトを管理するために一緒に使用するように設計された一連のプロセスツールおよびテンプレートとして定義します。簡単に言うと、プロジェクト管理フレームワークとは、プロジェクトを完成まで管理する方法です。プロジェクトは、開始される前に始まり、プロジェクトが完了するまで進化する自然のライフサイクルを持ちます。プロジェクトには自然な段階があります。開始、計画、実行、管理、そして終了です。ノーステキサス大学では、各段階の重要性を詳述した詳細なプロジェクト管理リソース、プロジェクト管理ハンドブックを提供しています。
開始
これは、プロジェクトの価値に関する特定の理由を利害関係者に示す機会を提供するプロジェクトの始まりです。利害関係者は、プロジェクトによって直接または間接的に影響を受ける人なら誰でもかまいません。開始段階では、プロジェクト管理者はプロジェクトの範囲と目的を定義し、プロジェクトスポンサーとプロジェクトリソースの総量を特定し、プロジェクトのニーズを特定する必要があります。
計画中
このステップでは、開始と多少の重複がありますが、通常、プロジェクトとの重要な計画要素の関連付けとして定義されています。いくつかの重要な計画活動は、予算計画、スケジュール、調達計画、プロジェクトチームの要件と採用、そしてプロジェクトリスクです。
実行中
実行段階はプロジェクトライフサイクルの最も長い段階であり、関係者によって設定された品質尺度に対してタスクを評価することによって完了したタスクすべてを測定することを含みます。このプロセスを成功させるには、品質基準をSMARTの定義に合わせる必要があります。すべての測定値は、具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で適時なものであるべきです。
管理する
このフェーズでは、プロジェクトのさまざまなフェーズに割り当てられているすべてのタスクが分析され、プロジェクトの品質基準を満たしていることを確認します。この段階は実行段階と似ていますが、その目的は実際にはプロジェクトのパフォーマンスを測定し、実際のパフォーマンスを予想されるパフォーマンスと比較し、プロジェクトのパフォーマンスまたは品質の不一致を修正することです。
閉鎖
プロジェクトライフサイクルの最後のステップは最も重要なものかもしれません。プロジェクトが完了したと見なされるためには、すべてのプロジェクトタスクが正常に終了している必要があります。プロジェクトの最終段階では、プロジェクトマネージャがプロジェクト監査を完了し、最終プロジェクト会議を開催し、すべてのプロジェクト関連文書を提出して提出する必要があります。文書が提出されたら、プロジェクトマネージャはプロジェクト終了報告を提出し、その報告を運営委員会またはプロジェクトスポンサーに承認させなければなりません。
