文書管理システム構成

文書管理システムの目的は、組織が使用する文書が効果的で最新のものであることを確認することです。これは、マスターリストと呼ばれる単純な文書リストを使用して実現できます。

方針および手順書

あなたの方針と手順書の中で文書管理に取り組むことは最初のステップであるべきです。さらに、組織は、文書のマスターリストを担当することによって文書管理を監督する管理者を特定する必要があります。

文書のマスターリスト

効果的に機能するために組織内で使用されている文書を識別するマスターリストを作成します。文書の例には、手順書、品質マニュアル、作業指示書および書式が含まれます。スプレッドシート形式を使用して、文書の名前とバージョンを含めます。外部のソースから必須の手順を参照している場合は、マスターリストの規格を参照するとトレーサビリティが向上します。