あなたのビジネスに合った正しい会計システムを開発することは、成功と失敗の間の違いを生むことができます。あなたの経費と収益を知っていて、あなたの利益率を追跡することができるのであれば、あなたは常にあなたの事業がどのように行われているかを知っているでしょう。さらに、あなたはあなたの納税義務が何であるかを知っているでしょう、そしてあなたは給与、在庫費用および税債務を満たすために計画を立てることができます。簡単なガイドラインに従うと、あなたはあなたがあなたのビジネスを追跡するのを助けるであろう種類の会計システムを開発することができます。
あなたの会計方法を選択してください。基本的に2つの選択肢があります。現金方法では、実際に受け取ると収入を記録し、実際に支払うと費用をカウントします。その時点であなたがお金を受け取っていなくても、あなたが販売をするとき、発生主義は収入を数えます。あなたがすでにそれに対して支払いをしていたとしても、あなたがアイテムまたはサービスを受け取るとき、発生主義はまた経費を数えます。多くの中小企業は現金法を使用しています。発生主義の方法は、大規模な企業で大規模な取引に適しています。
ソフトウェアを選択してください。多くの企業が中小企業と給与計算ソフトウェアを提供しています。あなたはInc.comでスモールビジネスソフトウェアの概要を得ることができます。 Quickbooks、Simply Accounting、Peachtree、Cougar Mountain、そしてMYOBはあなたが最初に使える名前です。より高度なソフトウェアを使用すると、POS機能とともに在庫を追跡し、顧客との関係を管理できます。エベレストとNetSuiteはそのようなプログラムを提供しています。また、オンライン会社を使用してすべてのデータを保持するWebベースのアプリケーションを検討することもできます。これはクラウドコンピューティングとして知られています。あなたとあなたのビジネスに合うスタイルを決めてください。よくわからない場合は、中小企業向けソフトウェアから始めて、簡単に始めて後で拡張できるようにします。
勘定科目表を作成します。ビジネスソフトウェアは通常この機能を提供します。収入、支出、資産など、ビジネスのすべての種類のアカウントのリストです。この図表はあなたがあなたが保つべきである記録の種類の概要を与えます。
すべての取引を入力してください。あなたの会計システムを開発し続けるための最良の方法はそれを使うことです。経費、収入、資産購入、在庫評価のための取引を入力してください、そしてあなたはゆっくりとあなたの業務に合うようにあなたの会計システムをカスタマイズするでしょう。
銀行取引明細書と会計システムを調整します。あなたの銀行取引明細書の各支出または預金については、あなたはあなたの会計システムで一致する数字を見つけるべきです。あなたの銀行の明細書とあなたの会計システムのバランスをとると、あなたはより良い簿記習慣を開発するだけでなくあなたもあなたのお金を追跡するでしょう。
