優れた紹介状は、あなたが勝ちたいビジネスの本質を捉え、会話のトーンを設定し、他の人がよく語るこの重要な余分な一歩を踏み出した人としてあなたを位置づけます。目の前にある問題を理解していること、そして他者が欠いている可能性がある価値と経験を提供できることを示すことに重点を置いているため、簡単なビジネス紹介があなたの最良のマーケティングツールになります。
あなたの観客を知っています
あなたの紹介を書くときあなたの聴衆を覚えておいてください。たとえば、中古車のロットの所有者への手紙は、おそらく非公式に書かれ、受取人を姓でアドレスするのが最善です。海外で仕事をする場合は、 受取人の文化を理解する たとえば、香港の役員への紹介状は、その人を名前でアドレス指定することから始まることは決してありません。そうではなく、あなたは氏または氏として、または以下のように職業上の肩書きでその人を演説するでしょう。 「親愛なる劉監督。」
販売ピッチを後で保存する
あなたのビジネスに関係なく、紹介で激しい売りをすることは決して良い考えではありません。 紹介はセールスピッチと同じではありませんたとえ目標が販売をすることであっても。そうではなく、目標は、見込み顧客の最も差し迫った問題にどのように対処し、測定可能な結果をもたらすことができるかを強調することです。できるだけ具体的にし、受取人が直接行動を取ることを可能にする言葉を含む。その手紙には、最後の段落に行動を促す呼びかけまたは「尋ねる」ことを含めるべきですが、その「尋ねる」は「今すぐ買う」である必要はありません。より効果的には、会議を設定するための電話です。
すべての適切な部分を含める
あなたの聴衆の関心を失うことを避けるために紹介を短くしてください、しかし、あなたが含める必要があるすべてを含みます。紹介状には3つの部分があります。 あなた自身とあなたの組織を紹介し、あなたの強みを見極め、行動を起こさせるための直接的だが丁寧な呼びかけで締めくくる。 その呼びかけは「約束のために電話をかける」以上のものである必要がありますが、その代わりに例えば「私はあなたの収益を改善するための洞察を提供することができる方法の詳細について"
問題解決者になる
あなたはスキルや価値のある製品を持っている人だという考えには戸惑いますが、それを単純な「私を買って」という声明ではしないでください。そのメッセージは、あなたのことではなくあなたの対象読者のためになるように作られるべきです。予想される成果と、あなたが解決するために独自に資格がある主な問題についての簡単な説明を提供してください。紹介状が誰かと知り合いになるということだけではめったにありません。関係者全員にどのように役立つかを示す言葉で、あなたの要求を明確かつ実用的にしてください。
あなたの利点にフォーマットを使用する
ビジネスの紹介の多くは電子メールで配信され、リッチテキストフォーマットを利用することができます。アクションの呼び出しには太字を使用し、プレーンURLの代わりにハイパーリンクを使用してください。書式設定が多すぎると文字が混乱しやすくなりますが、適切な箇所に下線、斜体、または太字を使用すると強調されることがあります。ただし、多くの専門家は画像を表示するように設定されていないモバイルデバイスで電子メールをチェックしているため、できるだけ画像を避けてください。
