大規模なプレゼンテーションの準備をするときは、インデックスカードまたは3 x 5インチのノートカードを使用すると便利です。カードを使用すると、台本から読まなくてもスピーチの要点を打つことができます。プレゼンテーションの日をより簡単にするために、これらの小さなカードに直接メモを印刷することができます。プリンタの用紙サイズを3インチx 5インチに変更することは難しくありません。
コンピュータでMicrosoft Wordを開きます。 PCを使用している場合はスタートメニューから、Macを使用している場合はアプリケーションフォルダから実行してください。
他のワープロソフトを使用している場合は、スタートメニューまたはアプリケーションフォルダからプログラムを開きます。
Microsoft Wordの場合は、ツール、手紙と郵送、封筒と手紙の順に選択します。他のプログラムユーザーは、自分のプログラムの封筒とラベルの設定に移動する必要があります。
1枚のインデックスカードのページサイズを設定するには、ラベルサイズから「Avery 8388」または「Avery 8389」を選択します。またはそのサイズの3枚のカードのために「Avery 5388」を選択してください。これらのラベルは3インチx 5インチですので、このサイズを選択すると、用紙またはインデックスカードに印刷するようにプリンタが構成されます。エイブリィラベルを使用する必要はありませんが、3×5インチサイズで印刷するようにプリンタに指示されるため、これらのラベルサイズを選択する必要があります。
「OK」をクリックして設定を保存します。 Microsoft Wordで、新しい文書をクリックして3 x 5インチの文書を開き、情報を入力します。
プリンタの電源を入れます。 1枚のカードをプリンタの手差しスロットに差し込み、次にインデックスカードをサポートするようにプリンタのプロングを調整します。
情報を文書に入力し終えたら、 "CTRL"と "P"を同時に押してインデックスカードに印刷します。
ヒント
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任意のワードプロセッサプログラムから、文書の設定を開き、文書のサイズを3インチx 5インチに変更します。これはラベル方法を迂回し、またインデックスカードに印刷することを可能にします。