理事会の開催方法

理事会の開催方法理事会会議は組織的かつ秩序あるものである必要があります。 Robertの注文規則は、ほとんどの組織が会議、特に理事会会議の運営に関して従う標準を定めています。これらのガイドラインを読んで、効果的な理事会を運営する方法についての洞察を得てください。

あなたが必要とするアイテム

• 議題

• 連絡先

あなたの理事会会議の議題を作成します。予算の見直しや計画など、会議の全体的な目的を含めます。監査や昨年度の支出についての議論など、理事会での議論のトピックをリストします。

日付、時刻、場所を含む会議通知を、すべての役員および出席する必要があるその他の要員に送信します。出席は議題のトピックに依存するかもしれません。議題を会議の通知に含めます。

公開されている会議の時刻に会議を開始します。理事長は通常、会議に電話して注文し、Robertの注文規則に従って会議を開催します。会議を招集した後、大統領は何が会員と人員が出席したかを記録するために電話をかけるべきです。

過去の理事会会議議事録をレビューし、新しい事業を紹介し、すでに議題にある会議のトピックを調べます。フロアを持っている人は誰でも、おそらく大統領が動議を提示し、他の誰かが議論が始まる前にその動議を止めます。

投票する前に提示されている問題について議論します。問題として問題を提示し、賛成する人たち、そして反対する人たちに尋ねてください。賛成票が票決を下回った場合、決議は成立します。投票がなければ決議は失います。

委員会に分かれて委員会固有の事業について話し合う。延期する申立てをもって理事会会議を予定通りに再確認し、終了する。