締め切りエントリを準備する方法

会計士、簿記係、または個々の事業主は、会計期間の終わりに臨時口座をゼロにし、その残高を永久口座に振り込むために決算記入を準備します。一時勘定には、分配金、配当金などの収益、費用、および資本引き出し勘定が含まれます。収入サマリーと呼ばれる特別な勘定科目は、多くの場合、その期間の会社の純利益を計算するために、すべての収入勘定と費用勘定科目を入力するために使用されます。決算仕訳により、次の期間の取引を記録するために会社の帳簿が準備されます。

すべての費用勘定科目を見直して、すべての入力が正確であり、その期間に生成されたすべての費用が含まれていることを確認します。あなたは、期間中に発生したが、その期間に受領または入力されなかった費用を計上しなければなりません。たとえば、期間中に作成および販売された製品の原材料費がまだ請求書を受け取っていない場合は、それらの費用を追加してその期間の金額を含める必要があります。

すべてのアカウントを調整して、すべての入力、調整、または間違いが確実に修正されるようにします。これにより、間違ったアカウントに対して行われたエントリを修正し、それらを正しいアカウントに配置することができます。それはまた、不均衡な勘定科目または片足で記入された記入項目 - 会計の各記入項目が2つの足 - 借方および貸方取引 - を有するので不完全である記入項目を見つけるのを助けます。

該当する勘定の期間に適用される不良債務、償却、またはクレジット請求書の調整を行います。

収益勘定を検討して調整し、その期間のすべての活動が正確に転記されたことを確認します。必要に応じて調整または入力修正

これらの勘定の貸方残高に等しい金額の収益勘定に借方記入することにより、収益勘定をクローズします。たとえば、salesアカウントの残高が（500,000ドル）の場合、このアカウントの借方のエントリは500,000ドルです。最後のエントリは、売上への50万ドルの借方と、収入サマリーアカウントへの貸方（50万ドル）です。このエントリについて、「売上を期末の収入サマリーアカウントに近づける - 」などの説明を入力します。期間終了日をMM / DD / YY形式で追加します。収益勘定、利益勘定、および反対費用勘定は貸方残高を維持するため、反対または借方記入でそれらをゼロにします。

各経費勘定科目の残高に等しい金額を転記することによって、各経費勘定科目に決算入力を行います。たとえば、賃金支出が10万ドル、電話支出が42,000ドル、売上原価が24万ドルの場合、すべての口座にすべての借方残高が表示されます。売上原価に対する（24万ドル）クレジット。これらの金額を合計し、1つの合計借方382,000ドルを収入の概要勘定に転記してエントリのバランスを取り、ステップ5に示すように説明を追加します。通常、すべての費用アカウントは借方残高を維持します。それに応じてバランスを取ります。

純利益または純損失を、所得集計勘定科目から会社の持分勘定科目に振り替えます。企業の場合、これは留保持分勘定です。パートナーシップにとって、それはパートナーのエクイティアカウントです。有限責任会社にとっては、それはメンバーの資本勘定です。このエントリは、クレジットまたはデビットを収入サマリーアカウントに転記し、反対のエントリを個人または複数のエクイティアカウントに転記することによって、収入サマリーアカウントをクローズします。

一時資本勘定科目をゼロに調整します。これらの勘定は通常借方残高です。これらの残高に等しい貸方を各一時持分勘定科目に転記し、借方を適切な永久持分勘定科目に転記します。これらのエントリーのそれぞれについて書かれた日付の説明は、後で調べるためにトランザクションを明確にしています。

ヒント

各事業体は、独自の期間および年度末の会計手続を有する。これらを検討して、会計処理を完了するときにポリシーと手順に従っていることを確認してください。

決算処理は、決算処理中に完了する最後のステップであるため、一時勘定をゼロにする前に、すべてのデータが正確で正しいことを確認する必要があります。

どのような種類の仕訳入力を行う場合も、月または数年後に取引をレビューするときに混乱を避けるために、その入力が何を目的としているのかを説明するための日付付きメモを必ず含めてください。

決算記入が完了した後にすべての一時的な口座残高をチェックすることによって、すべての取引金額が正しく転記されたことを確認してください。すべての一時口座の残高はゼロになります。