契約管理は、企業が事業運営を強化および改善するために取り組む活動です。このプロセスには、入札または交渉プロセスを使用して、仕入先または仕入先との特定の取引関係を構築することが含まれています。建設、製造、電子などの一部の業界では、市場シェアと消費者に販売される商品またはサービスを向上させるために契約を使用しています。
低コスト
契約管理は、商品やサービスの生産に関連しているか、付随的な事業運営に関連しているかに関係なく、企業が自社のビジネスコストを削減するのに役立ちます。
建設会社と製造会社は、生産プロセスのために原材料を供給する会社と契約することがよくあります。これらの契約により、企業は将来の材料費の増加に対するヘッジを作成することができます。
企業はまた、契約を利用して、可能な限り低い費用を確実に受け取るために施設や機器を購入またはリースします。特に入札プロセスでは、企業は多数の契約を受け取り、利用可能な最良の契約を選択することができます。
ビジネス関係
企業は、契約を使用して永続的なビジネス関係を築くことができます。これらの関係により、企業は、企業から商品またはサービスを一貫して購入することによって収益の流れを築くことができます。
企業はこれらの関係を利用して、商品やサービスを生産するための新しいパートナーを見つけることもできます。たとえば、建設会社はしばしば建設プロジェクトのさまざまなプロセスを完了するために下請け業者を使用します。一般請負業者との良好な業務上の関係を築く外注先は、特定のプロセスの受託会社になる可能性があります。
競争上の優位性
競争上の優位性は、ビジネス環境において他の企業よりも優れた商品やサービスを生産または配布できることです。契約を使用することは、ビジネス環境における経済的資源の量を制限することによって企業が彼らの利点を維持するのを助けることができます。たとえば、2フィート×4フィートの木材を大量に購入することをサプライヤーと契約している建設会社は、他の会社がこのサプライヤーを使用することを禁止することがあります。競争相手はこのサイズの木のための別の製造者を見つけなければならない、それは建築プロジェクトのために劣った製材を使用することにつながることができる。
